Tipo de contrato: Reemplazo por vacaciones

Duración: Aproximadamente 2 semanas

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa.

Principales funciones:
Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés.
Notificación a conserjería sobre el ingreso de visitas y proveedores, incluyendo la reserva de estacionamientos cuando aplique.
Gestión y coordinación de la reserva de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas.
Control, registro y administración de equipos de audio/parlantes utilizados en reuniones de Gerencia.
Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales.
Coordinación y gestión de reservas de hoteles nacionales e internacionales.
Gestión de reservas de taxis y otros servicios de transporte.
Mantención y orden de archivos y documentos en plataforma SharePoint.




Recepción y registro de documentación y correspondencia (Courier), incluyendo libro de correspondencia del departamento de Importaciones y otras áreas.
Administración y control de Caja Chica para compras menores.
Coordinación del auxiliar administrativo para la realización de trámites bancarios, gestiones en organismos públicos (MMSS), bodega y mantenciones.

Requisitos del cargo:
Formación técnica o administrativa relacionada (deseable).
Experiencia previa en cargos de recepción o asistencia administrativa.
Manejo de herramientas Microsoft Office y plataformas digitales (SharePoint).
Nivel de inglés: básico – intermedio (capacidad para atender llamadas y coordinar servicios).
Disponibilidad inmediata por período de reemplazo.

Competencias principal:
Organización y planificación.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Proactividad y capacidad de adaptación.
Responsabilidad y confidencialidad.
Orientación al servicio y trabajo en equipo.

📌 Asistente Administrativo Reemplazo Vacaciones Santiago (Chile)
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