Objetivo del Cargo: Apoyar los procesos contables mediante el ingreso, revisión, organización y contabilización de documentos financieros, asegurando la trazabilidad, exactitud y respaldo de la información en coordinación con otras áreas de la Universidad.

Funciones Principales

1. Registrar facturas, notas de crédito, débito, boletas de honorarios y otros documentos en el sistema contable, verificando respaldos, órdenes de compra, aprobaciones internas y correcta imputación de montos e IVA.
2. Coordinar con Adquisiciones, Presupuesto, Tesorería, Finanzas y Unidad de Pagos la validación, aprobación y contabilización de documentos, abonos, cargos, depósitos, líneas de crédito e ingresos por distintos medios de pago.
3. Crear y administrar lotes contables diferenciados por entidad, fecha y tipo de transacción, manteniendo actualizadas las planillas de control y asegurando la consistencia de la información registrada.
4. Gestionar facturas electrónicas y procesos tributarios mediante el portal del SII, incluyendo descarga, clasificación, envío, solicitudes de anulación y apoyo en la elaboración y validación del libro de compras mensual.
5. Resguardar la documentación contable y apoyar cierres, auditorías, regularizaciones, informes y otras tareas requeridas por la jefatura, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de los antecedentes.





Requisitos

- Estudios Académicos Requeridos: Técnico en Contabilidad.
- Conocimientos Requeridos por el Cargo:
- Nivel básico: Sistemas de gestión contable (GP) y normativa tributaria.
- Nivel medio: Contabilidad general.
- Nivel avanzado: Excel.

- Experiencia Laboral Requerida: Sin experiencia laboral requerida.

Condiciones de Trabajo

Trabajo presencial y de oficina.

Jornada Laboral

40 horas semanales.

Ventajas Institucionales

- Medio día de cumpleaños
- Salidas tempranas
- Beca estudio
- Reajuste anual de remuneraciones
- Aguinaldos
- Días adicionales de descanso

Los beneficios institucionales se otorgan conforme a políticas internas y podrán ser modificados según disposiciones de la Universidad.

Inclusión y Accesibilidad

En el marco de la Ley N.º 21.015 sobre inclusión laboral, todos los procesos de selección de la Universidad se encuentran abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.

Las personas postulantes podrán informar, mediante la pregunta dispuesta en el formulario de postulación, si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar en el proceso de selección y/o desempeñar las funciones del cargo.

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📌 Asistente Contable (Santiago)
🏢 Universidad del Alba
📍 Santiago