En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para uno de nuestros relevantes clientes en la ciudad de Iquique.

El propósito del cargo es Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico para contribuir en el logro de los objetivos definidos en la Planificación estratégica de la organización.

Principales funciones del cargo
Recibir a todos los visitantes procurando brindar una destacado atención.
Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
Registrar las acciones en software correspondiente.
Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .




Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
Elaborar

Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.

Requisitos del cargo
Técnico nivel superior: administración empresas; rrhh y/o similares.
Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
Conocimientos en contabilidad
Manejo SAP
Herramientas office (excel y ppt)

Condiciones de contratación
Contrato por medio de Grafton durante el período de reemplazo de pre y post natal.
Lugar de trabajo: Iquique
Horario: 8.30 a 18.15 de lunes a jueves / viernes 8.30 a 15.30

📌 Secretaria Administrativa Iquique Reemplazo Pre Y Post Natal Con Conocimiento En Sap
🏢 Grafton Latam
📍 Iquique