Significativo empresa se encuentra en búsqueda de Secretaria Corporativa

Misión del cargo:

Ejecutar actividades administrativas para todas las áreas de la empresa, con el objetivo de aportar al desempeño y cumplimientos de sus procesos y funciones.

Funciones:

-Brindar apoyo en la operación diaria de la oficina, incluyendo la elaboración de órdenes de compra cotización y la adquisición (Compras de material de aseo, oficina, comestibles y almuerzos)

-Atender a clientes, recibiéndolos y distribuyéndolos en salas de reuniones disponibles.

-Manejar la agenda de la gerencia y la central telefónica

-Brindar apoyo administrativo a la gerencia y otras áreas en tareas como redacción de documentos, organización de archivos y seguimiento de gestiones.

-Coordinar y comprobar agenda de salas de reuniones

-Recepción, atención, envío de correspondencia, recepción de cheques

Requisitos:




Manejo Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)
Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva
Deseable Inglés básico

-Manejo SAP (deseable) y/o ERP (deseable )
Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda.
Formación académica : Técnico en administración, secretariado o carrera afín.

Lugar de trabajo Las condes (cercano metro escuela militar)

Tipo de contrato: plazo fijo posterior indefinido según desempeño

Modalidad de trabajo: presencial

Horario: lunes a jueves 08:30 a 18:00 , viernes 08:30 a 17:00 horas

Beneficios:
Confiable complementario de salud (posterior a contrato fijo)
Tarde libre de cumpleaños
Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.

📌 Secretaria Corporativa Santiago
🏢 Randstad
📍 Santiago