Descripción del puesto

Misión del Cargo En Colbun buscamos profesional para gestionar el área administrativa, servicios básicos y generales de alimentación, transporte y aseo, apoyar el proceso de adquisiciones de las distintas áreas del complejo, para garantizar que los servicios básicos y generales de las instalaciones permitan el óptimo funcionamiento de las distintas áreas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos para cada actividad

Principales Acciones

- Gestionar y apoyar a las áreas de las instalaciones en el proceso de adquisiciones, para una oportuna y eficaz compra de insumos,y servicios y en el pago de servicios tales como impresoras, café de máquinas, celulares, contribuciones, patentes comerciales, SERCAE, etc.
- Elaborar, gestionar y cumplir el presupuesto anual del área administrativa y administrar el fondo fijo asignado a la central.
- Coordinar actividades corporativas y de asuntos públicos en la central.
- Gestionar la provisión de los servicios básicos del complejo (agua, electricidad y combustible) y el óptimo uso de los recursos y activos asignados al área de administración.
- Realizar el control y seguimiento del programa de control de pérdidas del área administrativa. (Inspecciones y Observaciones Planeadas)
- Colaborar y participar en los procesos de licitación/negociación de servicios de Seguridad, Aseo, Alimentación, áreas verdes y Transportes, en coordinación con la gerencia de abastecimientos.
- Administrar y realizar seguimientos a los contratos de Seguridad, Aseo, Alimentación, áreas verdes y Transportes, en coordinación con lineamientos corporativos.
- Gestionar la asignación de transporte interno y externo del personal a través de los vehículos asignados a su área o empresas de transportes.
- Cumplir, promover, respetar y contribuir al cumplimiento de las políticas, estándares,



procedimientos y normativas de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente, operación, mantenimiento, calidad, sistemas de gestión de activos y de eficiencia energética definidos por Colbún, considerando su rol y ámbito de acción.

Resultados Esperados

- Asegurar cumplimiento de procedimientos, normativas y disponibilidad de información de la central.
- Asegurar el oportuno servicio de soporte de la central, la consolidación del control de costos del área y disponibilidad de información por la toma de decisiones.
- Asegurar la correcta implementación de las actividades corporativas en la central.
- Asegurar la continuidad de los servicios básicos y optimizar su uso.
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos del área.
- Asegurar la continuidad de los servicios críticos del complejo y los requerimientos y necesidades propias de la operación.
- Asegurar el cumplimiento de los acuerdos y estándares de servicio críticos contratados.
- Asegurar la disponibilidad de los servicios de soporte de la instalación.
- Asegurar que todas las actividades se desarrollen bajo condiciones seguras, en coherencia con la cultura de seguridad y las políticas, estándares, procedimientos y normativas corporativas, resguardando la integridad de las personas, las instalaciones y el ambiente.

Descripción del perfil

Formación Académica Título de Ingeniería Comercial/Administración o Técnico de Nivel Superior en Administración, Técnico en Ejecución en Administración, Contador Auditor.

Conocimientos Técnicos Generales

- Conocimientos de Idioma Inglés Nivel Intermedio.
- Manejo de herramientas informáticas Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) Nivel Intermedio.
- Manejo (??Manejo ? unsure) Sistema ¡? maybe?)? Nivel usuario.

Conocimientos Técnicos Específicos

Administración de Contratos.

Experiencia Laboral

De 5 a 8 años de experiencia en area administrativa, servicios generales.

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📌 Jefe Administrativo (Tal Tal ) (Chile)
🏢 Colbún
📍 Chile