En ManpowerGroup Chile nos encontramos en búsqueda de una Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina para relevante empresa del rubro financiero. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada y proactiva, que contribuya al correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte administrativo y una experiencia de atención de excelencia a clientes, visitas y colaboradores.

Principales funciones

- Recepcionar, orientar y atender a visitantes, clientes y proveedores, tanto de manera presencial como telefónica.

- Gestionar la correspondencia, paquetería y documentos internos de la oficina.

- Coordinar el uso de salas de reuniones, agendas, viajes corporativos y actividades administrativas asociadas.

- Mantener el orden y la adecuada presentación de las áreas comunes y salas de reuniones.

- Controlar accesos de visitantes, credenciales,



estacionamientos y cumplimiento de protocolos de seguridad.

- Administrar insumos de oficina, realizar seguimiento de inventarios y coordinar requerimientos con proveedores.

- Apoyar la gestión diaria de las instalaciones, coordinando mantenimientos, reparaciones y necesidades operativas con proveedores, administración del edificio y área de TI.

- Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en la coordinación de entrevistas, reuniones, actividades internas y eventos corporativos.

- Colaborar con distintas áreas de la compañía en tareas administrativas y de coordinación que contribuyan a la continuidad operativa del negocio.

📌 Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina (Office Manager) (Vitacura)
🏢 Manpower
📍 Vitacura