En Colbún, buscamos Administrativo(a) para la Oficina Corporativa de Antofagasta, cuya misión será asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina, proporcionando soporte logístico, administrativo y operativo que facilite el desarrollo eficiente de las actividades de la compañía en la región.

Será responsable de gestionar y apoyar los procesos de compras de la Gerencia de Comunicaciones, incluyendo la operación en SAP, la coordinación con proveedores, la emisión y seguimiento de órdenes de compra, la gestión de HES, la administración de contratos y convenios asociados, así como el apoyo en el seguimiento y control del presupuesto del área, contribuyendo a su correcta ejecución.

Descripción del puesto:

En Colbún, buscamos Administrativo(a) para la Oficina Corporativa de Antofagasta, cuya misión será asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina, proporcionando soporte logístico, administrativo y operativo que facilite el desarrollo optimizado de las actividades de la compañía en la región.

Será responsable de gestionar y apoyar los procesos de compras de la Gerencia de Comunicaciones, incluyendo la operación en SAP, la coordinación con proveedores, la emisión y seguimiento de órdenes de compra, la gestión de HES, la administración de contratos y convenios asociados, así como el apoyo en el seguimiento y control del presupuesto del área, contribuyendo a su correcta ejecución.

1.2 Principales Acciones - Qué hace

- Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina,



incluyendo el estado de salas, insumos, equipos de videoconferencia y provisión de café u otros elementos necesarios para reuniones.

- Solicitar la generación de procesos de compra y hacer seguimiento de éstas en sistema SAP (nivel avanzado) en coordinación con el equipo de la Gerencia de Comunicaciones.

- Realizar compras menores y gestionar requerimientos de servicios y productos, manteniendo contacto con proveedores.

- Apoyar en la logística de viajes: compra de pasajes, reservas de alojamiento y coordinación de traslados para colaboradores y visitas.

- Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital de la oficina.

- Administrar la correspondencia entrante y saliente, gestionando derivaciones según corresponda.

- Colaborar con áreas centrales en la ejecución de procesos administrativos vinculados a la operación local.

2.1 Formación Académica

- Formación técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.

2.2 Conocimientos Técnicos Generales

- Manejo de SAP excluyente para generación de Solped, OC y HES.

- Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

- Experiencia en trato con proveedores y gestión logística.

- Alta capacidad de organización, proactividad y trabajo en equipo.

- Disponibilidad para viajar unas 3 o 4 veces al año, a Santiago.

2.4 Experiencia Laboral

- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.

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📌 Administrativo(a) Oficina Corporativa Antofagasta (Chile)
🏢 Colbún
📍 Chile