Coordinador/a de Operaciones y Comercio Exterior
Newscience SpA · Santiago de Chile · Presencial · Full time
Sobre esta búsqueda
En Layk, desde nuestra línea Growth Recruiting, estamos acompañando a Newscience SpA en la búsqueda de su próximo Coordinador/a de Operaciones y Comercio Exterior.
Newscience es una empresa chilena líder en suplementos alimenticios naturales premium, con ventas en torno a USD 21 millones anuales y presencia en Chile, Perú, Ecuador y Argentina. En diciembre de 2025 fue adquirida por Olyos, grupo multinacional francés del sector de suplementos y salud natural, abriendo una nueva etapa de consolidación, control interno y madurez de procesos.
Es una posición de nueva creación, estratégica para la continuidad y crecimiento del negocio, que reporta directamente a la Gerencia de Operaciones.
El cargo
Una posición con estructura dual, que combina dos dimensiones complementarias:
Responsabilidad directa (COMEX): gestión integral de importaciones y exportaciones, registros sanitarios ante SEREMI, certificados de libre venta y GMP, y trazabilidad documental completa.
Coordinación transversal: articulación con Logística, Producción (maquilador externo), Planificación y Abastecimiento, asegurando flujo de información hacia la Gerencia de Operaciones.
Responsabilidades principal
Comercio Exterior
- Gestión integral del ciclo de importación: coordinación con freight forwarders y agencia de aduanas, revisión documental de embarque, seguimiento aduanero, gestión de Uso y Disposición ante SEREMI, costeo del landed cost en SAP.
- Gestión integral del ciclo de exportación: análisis de órdenes extranjeras, preparación de documentación (DUS, certificados sanitarios, certificados de origen), coordinación con freight forwarder y compradores en destino.
- Tramitación y renovación de Registros Sanitarios ante SEREMI de Salud RM, con anticipación mínima de 12 meses al vencimiento.
- Obtención y gestión de Certificados de Libre Venta y GMP.
- Trazabilidad documental: expediente completo por cada embarque.
Coordinación operacional
- Sincronización con Logística para recepciones y despachos con operador 3PL.
- Coordinación con Producción en recepción de materias primas y documentación de lote.
- Articulación con Planificación sobre ETAs, forecast y rendimientos de receta.
- Reporte semanal al Gerente de Operaciones con estado de embarques, registros vigentes y alertas anticipadas.
Perfil que buscamos
Formación y experiencia (excluyentes)
- Titulado/a de Ingeniería en Comercio Exterior, Ingeniería Civil Industrial, Administración de Empresas o carrera afín con foco en supply chain o logística internacional.
- Mínimo 3 años gestionando importaciones de manera integral.
- Mínimo 2 años en exportaciones, con manejo de DUS y coordinación internacional.
- Mínimo 2 años en industria regulada: alimentos, suplementos, farmacéutica, cosmética u otra con control sanitario.
- Mínimo 1 año gestionando Registros Sanitarios ante SEREMI u organismo equivalente.
- SAP u otro ERP con uso operativo real (no solo consulta).
- Inglés nivel B2 o superior.
- Dominio de Ordenanza de Aduanas (DFL N30/2005), Incoterms 2020, Decreto Supremo N977/1996 (RSA) y normativa SEREMI.
Suma valor
- Conocimiento de la plataforma AS Digital del SEREMI de Salud RM.
- Experiencia con maquiladores u operaciones de manufactura tercerizada.
- Operación con couriers, 3PL y transferencias de stock.
- Portugués u otro idioma para mercados de exportación latinoamericanos.
- Experiencia en canales marketplace o e-commerce.
Competencias decisivas
- Proactividad y anticipación: identificar riesgos antes de que se materialicen.
- Atención al detalle: exactitud documental absoluta.
- Gestión simultánea: múltiples embarques, registros y solicitudes paralelas bajo control.
- Coordinación sin autoridad: lograr alineación con áreas sobre las que no se tiene jerarquía.
Condiciones
- Modalidad: Full time, presencial en Santiago de Chile.
- Reporta a: Gerente de Operaciones.
- Renta: banda de mercado para perfil COMEX con experiencia en industria regulada (a confirmar según experiencia).
- Tipo de contrato: indefinido tras período de prueba.
📌 Coordinador/a de Operaciones y Comercio Exterior (Santiago)
🏢 Layk
📍 Santiago