Company Description: UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA

Job Description: La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una ASISTENTE ADMINISTRATIVO CIAC, JORNADA PARCIAL VESPERTINA, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO. Quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento del Centro Integrado para el Aprendizaje en Ciencias (CIAC) durante la extensión de la jornada diurna, mediante la gestión de salas, atención de usuarios y usuarias, registro de uso de espacios y comunicación de incidencias, contribuyendo al desarrollo de actividades de apoyo al aprendizaje asociadas al Programa PACE y otras estrategias institucionales.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

- Administrar la apertura, asignación y cierre de las salas del CIAC durante la extensión de la jornada diurna, de acuerdo con los procedimientos establecidos, a fin de mantener la disponibilidad y el uso ordenado de los espacios.
- Registrar el uso de las salas, la asistencia de usuarios y usuarias y los antecedentes operativos asociados al funcionamiento diario del CIAC, a fin de mantener información actualizada y trazable respecto de la utilización de los espacios y recursos disponibles.
- Orientar al estudiantado, tutores, ayudantes y otros usuarios y usuarias respecto del funcionamiento del CIAC, la disponibilidad de salas y las normas de uso, a fin de favorecer una atención oportuna y el uso adecuado de los espacios destinados al aprendizaje y acompañamiento académico.
- Verificar el estado general de las salas, el mobiliario,



el equipamiento y las condiciones básicas de uso durante el turno asignado, a fin de contribuir al cuidado de los recursos físicos del CIAC y mantener un ambiente ordenado para el desarrollo de las actividades.
- Registrar y comunicar las incidencias asociadas a infraestructura, equipamiento, orden, disponibilidad de espacios u otras situaciones detectadas durante la jornada.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

- Título técnico o competente en áreas relacionadas con administración, gestión, logística, educación, atención de usuarios y usuarias u otras afines al funcionamiento del cargo.
- Deseable manejo básico de herramientas Microsoft Office o equivalentes.

EXPERIENCIA LABORAL

- Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas, atención de usuarios y usuarias, apoyo operativo, gestión de espacios o labores vinculadas a actividades académicas o estudiantiles.
- Deseable experiencia en instituciones de educación superior o en unidades de atención directa a estudiantes.

CONDICIONES DEL CARGO

Tipo de Contrato: Proyecto plazo fijo, hasta Diciembre 2026.

Jornada de trabajo: lunes a viernes (Jornada Semanal de 15 horas, en horario de 17:30 a 20:30 horas)

Modalidad de trabajo: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 12 DE AGOSTO DEL 2026

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo CIAC, Jornada Parcial Vespertina, Campus Casa Central Valparaíso
🏢 Universidad Técnica Federico Santa María
📍 Valparaíso