Importante empresa de servicios aéreos está en búsqueda de un/a Asistente Administrativa/o para integrar su equipo de trabajo. Esta persona estará a cargo de la recepción de nuestras oficinas y ejecutará procesos administrativos, de abastecimiento, control documental, atención corporativa y soporte operativo de la organización, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, la integridad de la información, el adecuado funcionamiento de los servicios de apoyo y la continuidad de las operaciones, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de eficiencia, servicio y seguridad establecidos por la empresa.

Funciones

- Gestión de Compras y Proveedores.
- Administración de Sistema SAP (Registrar órdenes de compra, recepciones, movimientos y documentos asociados a procesos administrativo, generar reportes periódicos de gestión y control).
- Atender, registrar y derivar oportunamente llamadas telefónicas internas y externas.
- Gestionar mensajes y requerimientos recibidos a través de los distintos canales de comunicación.
- Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores,



autoridades y colaboradores.
- Monitorear y revisar registros de cámaras de seguridad cuando sea requerido por la jefatura.
- Mantener respaldos y registros asociados a incidentes o eventos relevantes.
- Coordinar con proveedores especializados la mantención y continuidad operativa de los sistemas CCTV.
- Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación externa.
- Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, capacitaciones y eventos internos.

Horario de trabajo, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas. Presencial. Comuna de Pudahuel. Se ofrece Almuerzo, Bus de acercamiento a metro.

Requisitos

- Título cualificado a fin.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, deseable experiencia en empresas de servicios, logística, seguridad, aeronáutica o rubros afines.
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
- Manejo de SAP nivel usuario.
- Deseable inglés intermedio.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo/a (Recepción) (Santiago)
🏢 Empresa de Servicios Aéreos
📍 Santiago