Descripción de Cargo: Asistente Administrativo Identificación del Cargo Cargo: Asistente Administrativo Área: Administración y Finanzas Dependencia Directa: Gerencia General / Administración y Finanzas Lugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGO Objetivo del Cargo Brindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa.

Funciones y Responsabilidades Principales Área Contable y Financiera •⁠ ⁠Ejecutar registros contables diarios en el sistema ERP. •⁠ ⁠Realizar conciliaciones bancarias periódicas. •⁠ ⁠Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios. •⁠ ⁠Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. •⁠ ⁠Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores. •⁠ ⁠Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera. •⁠ ⁠Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura. Área de Recursos Humanos •⁠ ⁠Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores. •⁠ ⁠Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales. •⁠ ⁠Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos. •⁠ ⁠Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales. •⁠ ⁠Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente. Área de Abastecimiento y Compras •⁠ ⁠Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios. •⁠ ⁠Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores. •⁠ ⁠Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.



•⁠ ⁠Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas. •⁠ ⁠Apoyar el control administrativo de inventarios y abastecimiento.

Gestión Administrativa

General •⁠ ⁠Utilizar el software Kame para la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y de recursos humanos. •⁠ ⁠Mantener registros, archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial. •⁠ ⁠Elaborar informes, reportes y documentación requerida por la administración. •⁠ ⁠Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normativas legales aplicables a la empresa.

Responsabilidades del Cargo •⁠ ⁠Velar por la correcta administración y resguardo de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa. •⁠ ⁠Mantener la confidencialidad de la información financiera, laboral y comercial a la que tenga acceso. •⁠ ⁠Administrar de manera optimizado los recursos y antecedentes bajo su responsabilidad. •⁠ ⁠Cumplir con los plazos establecidos para las obligaciones contables, laborales y administrativas.

Requisitos del Cargo Formación Académica •⁠ ⁠Técnico Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia •⁠ ⁠Experiencia mínima de 3 años en cargos similares. •⁠ ⁠Deseable experiencia en empresas del rubro de prefabricados de hormigón, construcción o industrias relacionadas. Conocimientos Técnicos •⁠ ⁠Manejo de software ERP. •⁠ ⁠Conocimientos de contabilidad general y conciliación bancaria. •⁠ ⁠Conocimientos de legislación laboral y administración de recursos humanos. •⁠ ⁠Gestión de compras y abastecimiento. •⁠ ⁠Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Competencias •⁠ ⁠Organización y planificación. •⁠ ⁠Capacidad analítica. •⁠ ⁠Responsabilidad y confidencialidad. •⁠ ⁠Proactividad. •⁠ ⁠Trabajo en equipo. •⁠ ⁠Orientación al detalle. •⁠ ⁠Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. LA UBICACION DE LA EMPRESA ES EN LA COMUNA DE PAINE - SANTIAGO

📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 Ph Cumbres
📍 Santiago