Asistente Administrativa Recepcionista de Gerencia Alonso de Córdova

Tienes experiencia trabajando en áreas administrativas y brindando soporte a gerencias Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Recepcionista para integrarse a nuestro equipo, apoyando la gestión documental, coordinación interna y requerimientos administrativos de Gerencia General y Finanzas.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad resolutiva, que maneje herramientas informáticas y tenga experiencia en atención a altos cargos.
Ubicación
Alonso de Córdova.
Jornada Laboral
Modalidad Presencial.
Horario Lunes a viernes de 0830 a 1730 hrs.
Jornada por turnos según requerimientos de la operación.
Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo integral a Gerencia General y Finanzas, gestionando documentación, atención de visitas, coordinación de recursos internos y ejecución de procesos administrativos, asegurando un servicio productivo y ordenado para la organización.
Principales funciones y responsabilidades
Recepción presencial de visitas, documentos y atención general en oficinas.
Atención y coordinación de requerimientos de Gerencia General y área Financiera.
Gestión administrativa de celulares corporativos y coordinación de entrega a colaboradores.
Administración de lockers y documentación requerida por Gerencia.
Realizar solicitudes de pedidos y gestión de procesos administrativos mediante SAP.
Apoyar la atención de procesos asociados a ReadSoft en SAP para distintas áreas de la empresa.
Gestionar herramientas administrativas relacionadas con viajes corporativos mediante la agencia BCD Travel.




Mantener orden y seguimiento de documentación administrativa.
Requisitos del cargo
Formación
Técnico profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
Idealmente profesional de Ingeniería en Administración o similar.
Experiencia
3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos.
Experiencia trabajando con Gerencia o áreas ejecutivas.
Experiencia en recepción, gestión documental y coordinación administrativa.
Conocimientos
Manejo de herramientas informáticas Office u otras plataformas administrativas.
Manejo de SAP solicitudes de pedidos y atención de procesos ReadSoft.
Manejo de plataformas de gestión de viajes corporativos idealmente BCD Travel.
No requiere dominio de inglés.
Competencias buscadas
Persona organizada y responsable.
Alta capacidad de resolución de problemas.
Proactividad y autonomía.
Excelente comunicación y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar con información confidencial.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Condiciones
Cargo presencial.
Contacto directo con Gerencia General y Finanzas.
Incorporación según disponibilidad.
Postula y sé parte de un equipo donde tu organización y capacidad de gestión serán claves para apoyar la operación administrativa de la compañía
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📌 Asistente Administrativa de Gerencia (Las Condes)
🏢 Mam Pro
📍 Las Condes