Tus tareas

Objetivo del Cargo:

Responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento legal y actualización de información relacionada con los colaboradores de la compañía.

Será el principal punto de contacto y coordinación con el proveedor externo de remuneraciones y administración laboral.

Principales Responsabilidades:

Administración de Personal

- Coordinar con el proveedor externo los procesos de remuneraciones, contratos, anexos, finiquitos, licencias, vacaciones y otros procesos administrativos laborales.
- Asegurar la correcta entrega y validación de información para el procesamiento de nómina.
- Revisar y controlar documentación contractual y administrativa de colaboradores.
- Mantener actualizadas las carpetas digitales y documentación laboral según normativa vigente.
- Gestionar procesos administrativos de ingreso y desvinculación de colaboradores.

Coordinación con Proveedor Externo

- Actuar como contraparte interna del servicio externalizado de remuneraciones y administración laboral.
- Supervisar cumplimiento de plazos y calidad de servicio del proveedor.
- Resolver incidencias administrativas relacionadas con pagos, contratos y documentación laboral.
- Coordinar requerimientos, solicitudes y actualizaciones de información.

Gestión de Información y Sistemas HR

- Velar por la correcta administración y actualización del portal interno de Recursos Humanos.




- Mantener actualizada la información de colaboradores en sistemas internos.
- Controlar consistencia, trazabilidad y calidad de datos del área.

Cumplimiento y Control Administrativo

- Asegurar cumplimiento de procesos administrativos conforme a legislación laboral vigente.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con documentación laboral.
- Gestionar vencimientos, controles y respaldos documentales.
- Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos del área.

Tu perfil

Formación

- Técnico o cualificado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería en Administración o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en administración de Recursos Humanos.
- Experiencia coordinando procesos de remuneraciones con proveedores externos.
- Experiencia en gestión documental laboral y administración de personal.

Conocimientos Técnicos

- Legislación laboral chilena.
- Procesos de remuneraciones y administración de personal.
- Manejo de plataformas HRIS o portales de RRHH.
- Excel intermedio.
- Deseable experiencia con sistemas ERP o software de remuneraciones.

Competencias

- Organización y orden administrativo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.
- Orientación al cumplimiento y control.
- Confidencialidad y manejo responsable de información.
- Proactividad y autonomía.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio interno.

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📌 Coordinador/a Administrativo/a de Recursos Humanos (Santiago)
🏢 jobr.pro
📍 Santiago