En Grupo Avanza nos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente Administrativo para importante cliente automatización de procesos industriales ubicado en Huechuraba, esto por reemplazo de 1 mes.

Su misión será: Apoyar otras gestión administrativa que se requiera para los trabajadores por ejemplo, cumpleaños, eventos de empresa, reparto de regalos, entre otros.

Principales responsabilidades

- Coordinar los llamados telefónicos recibidos así como también tomar nota de los mensajes y entregarlos a quien corresponda.
- Gestionar la casilla genérica de correo de la compañía, derivando los mensajes a quien corresponda.
- Controlar ingresos y salidas de personas a la oficina. (Clientes, Proveedores, Visitas).
- Coordinar el despacho de documentos que salgan y entren a la oficina con destinos a clientes o proveedores.
- Recepcionar correspondencia de la oficina. (No relacionada a venta de productos).
- Coordinar Taxis para pasajeros (trabajadores o externos) y coordinación de envíos de correspondencia u otros a través de medios externos (Motoboy, Chilexpress, Taxis, otro).




- Coordinar, gestionar y realizar reservas hoteles para visitas, con pago directo.
- Coordinar coffees y catering para reuniones y entrenamientos varios.
- Realizar compras de insumos de alimentación, artículos de escritorio.

Requisitos

- Técnico en Administración o equivalente con idioma inglés intermedio escrito y hablado.
- Experiencia como mínimo 1-2 años en el cargo de recepcionista y/o asistente administrativa.
- Conocimiento a nivel de usuario, de sistema SAP PHR, SAP PCA, Salesforce.
- Conocimiento a nivel de usuario de las herramientas de Microsoft Office y correo.
- Destacado comunicación con clientes internos, externos y proveedores.

Condiciones

Jornada Laboral Lunes a viernes, horario 08:00 a 17:00.

Modalidad Presencial en Huechuraba.

Contratación Reemplazo: 1 mes.

Si cuentas con la experiencia y disponibilidad de trabajar por el período mencionado, no dudes en postular.

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📌 Recepcionista y Asistente Administrativo (Reemplazo)- Huchuraba (Santiago)
🏢 Grupo Avanza
📍 Santiago