FICHE DE POSTE

CHARGÉ(E) DE SCOLARITÉ — FORMATION INITIALE

École des Avocats de la Région Rhône-Alpes — EDARA

INFORMATIONS, STATUT & RATTACHEMENT

Intitulé du poste Chargé(e) de scolarité — Formation Initiale

Rattachement hiérarchique N+1 : Responsable Administrative de la FI N+2 : Directeur(trice) de la Formation Initiale

Statut Salarié(e) – Type de contrat CDI – 35h – Statut employé(e)

Localisation : Lyon – déplacements ponctuels possibles

Collaborations directes : Référente pédagogique, équipe FI, Responsable administrative & fonctions supports

Public accompagné : Élèves-avocat(e)s (formation initiale classique) et apprentis (dispositif CFA en cours de déploiement)

Rémunération indicative : Entre 32 000 € et 38 000 € bruts annuels selon expérience

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Au cœur du service Formation Initiale, sous la responsabilité de la Responsable administrative de la Formation initiale, le/la Chargé(e) de scolarité est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves- avocat(e)s tout au long de leur parcours de 18 mois.

Il/Elle assure la gestion administrative et le suivi individuel de la promotion, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du CAPA.

Dans le cadre du projet de transformation de l’EDARA en Centre de Formation d’Apprentis (CFA), il/elle jouera également un rôle clé dans l’accueil et le suivi des élèves-avocats apprentis, en lien étroit avec les cabinets d’avocats partenaires et les dispositifs spécifiques à l’alternance.

Missions principales

- Gestion administrative de la scolarité
- Instruire et valider les dossiers d’inscription des élèves‑avocats ; vérifier la conformité des pièces (diplômes, certificats de réussite au CRFPA).
- Gérer les inscriptions administratives, les conventions de stages et les contrats d’apprentissage (dans le cadre du CFA).
- Tenir à jour les dossiers individuels des élèves (présences, stages, évaluations, reports de scolarité).
- Organiser et suivre les emplois du temps, les salles et la logistique pédagogique en lien avec la responsable administrative.
- Émettre les attestations, certificats de scolarité et autres documents officiels demandés par les élèves.

- Suivi individualisé des élèves et des apprentis

- Être l’interlocuteur(trice)



des élèves‑avocats pour toute question relative à leur parcours, leurs obligations de présence, leurs stages (PPI et cabinet) et leurs démarches administratives.
- Suivre les absences, les signaler à la Responsable administrative de la FI ; gérer les demandes de dérogations et de reports.
- Accompagner les élèves apprentis dans leurs spécificités administratives : gestion des contrats d’apprentissage, coordination avec les cabinets d’avocats employeurs, suivi des périodes en alternance.
- Veiller au respect du cadre réglementaire lié au statut d’apprenti (durée minimale en CFA, contrôles périodiques, livret de l’apprenti).
- Orienter et informer les élèves sur les aides financières disponibles (aides sociales EDARA, bourses, aides OPCO pour les apprentis).

- Organisation et gestion du CAPA

- Préparer et organiser l’examen du CAPA en lien avec la Responsable administrative FI : constitution des dossiers de candidature, convocations, gestion des jurys et des salles.
- Veiller à la bonne tenue des archives des résultats et à la délivrance des certifications.

- Déploiement du dispositif CFA (apprentissage)

- Participer à la mise en place opérationnelle du dispositif CFA au sein de l’EDARA : procédures d’admission, outils de suivi, modèles de contrats.
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des contrats d’apprentissage : dépôt auprès de l’OPCO, avenants, ruptures.
- Maintenir le lien régulier avec les cabinets d’avocats maîtres d’apprentissage : transmission des documents, suivi des visites en entreprise, gestion des éventuelles difficultés.
- Contribuer aux reportings spécifiques au CFA (tableaux de bord, indicateurs de suivi des apprentis) à destination du directeur(trice) FI et de la Responsable administrative.

- Communication et relations avec les élèves

- Rédiger et diffuser les informations et communications à destination des élèves‑avocats (calendriers,



convocations, notes d’information, règlement intérieur).
- Organiser les réunions d’information et les temps d’accueil en début de promotion (cérémonie du « petit serment », journées d’intégration, job dating).
- Animer et maintenir à jour les outils numériques de suivi de scolarité (espace élève, ENT, base de données).

- Tableaux de bord et reporting

- Produire les statistiques et indicateurs de suivi de la promotion (effectifs, présences, résultats CAPA, taux de réussite).
- Contribuer aux reportings Qualiopi liés au suivi pédagogique et à la traçabilité des parcours.
- Alimenter les tableaux de bord FC/FI tenus par la Responsable Administrative.

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ressources humaines, formation ou équivalent.
- Expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum dans un poste de gestion de scolarité, de suivi étudiants ou d’administration de la formation, idéalement dans une école, un CFA, une université ou un organisme de formation professionnel.
- Une expérience dans la gestion de dispositifs d’apprentissage (contrats, OPCO, suivi alternants) est fortement appréciée.
- Une connaissance du milieu juridique ou des professions réglementées est un atout.

Compétences opérationnelles

- Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et de l’apprentissage (contrats, OPCO, statut apprenti).
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode.
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de communications officielles.

Compétences comportementales

- Excellent sens du service et de l’accueil.
- Qualités relationnelles et pédagogie : capacité à accompagner des publics divers (jeunes professionnels, apprentis, cabinets d’avocats).
- Rigueur, fiabilité et sens des priorités dans la gestion administrative.
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers élèves.
- Capacité d’adaptation : aptitude à s’inscrire dans un contexte d’évolution forte (passage en CFA, réformes du CNB).

EDARA — École des Avocats de la Région Rhône-Alpes | Lyon

#J-18808-Ljbffr

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