Empresa del sector alimentario se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia y colaborar con las distintas áreas de la organización, contribuyendo a una gestión eficiente, organizada y confidencial.

Responsabilidades

- Gestionar la agenda, reuniones y compromisos de Gerencia.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales, preparando convocatorias, salas, materiales y apoyo logístico.
- Administrar correspondencia, documentación, presentaciones, informes y archivos, resguardando la confidencialidad de la información.
- Elaborar presentaciones, minutas, reportes e informes ejecutivos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservas, traslados, alojamiento y actividades corporativas.
- Apoyar la comunicación entre Gerencia y las distintas áreas de la compañía.
- Gestionar comunicaciones en inglés, incluyendo correos electrónicos, coordinación de reuniones y atención de visitas extranjeras cuando corresponda.
- Apoyar procesos administrativos como órdenes de compra, rendiciones, facturas, servicios generales y requerimientos de oficina.




- Coordinar proveedores y brindar apoyo administrativo en proyectos y actividades especiales.

Requisitos

- Técnico de Nivel Superior en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos de Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva o funciones similares.
- Manejo de Microsoft Office nivel avanzado (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Experiencia utilizando herramientas de colaboración digital (Teams, Zoom u otras).
- Deseable experiencia con SAP u otro sistema ERP.
- Inglés intermedio, con capacidad para comprender y redactar correos electrónicos, coordinar reuniones y apoyar comunicaciones con interlocutores extranjeros.
- Deseable experiencia apoyando a Gerencia General o ejecutivos de primera línea.

Buscamos personas con

- Excelente organización y planificación.
- Alta orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad y discreción.
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas y prioridades.
- Atención al detalle.
- Adaptabilidad y trabajo cooperativo.
- Orientación a resultados.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de Gerencia - Providencia (Santiago)
🏢 Talento22
📍 Santiago