Nuestro cliente, importante empresa multinacional de Outsourcing ubicada en la RM, se encuentra en la búsqueda de 1 Administrador de Contrato para el área de Facility.

Funciones:

- Administrar el contrato y asegurar el cumplimiento de bases técnicas, propuesta adjudicada, anexos, SLA, KPI, multas, entregables y obligaciones del proveedor.
- Planificar y controlar la operación diaria, visitas, supervisiones, frecuencias, dotación, horarios, reemplazos, vacaciones, licencias y contingencias.
- Controlar asistencia, ausentismo, rotación, horas extraordinarias y dotación mediante sistemas en línea, generando reportes diarios, semanales y mensuales.
- Elaborar informes ejecutivos, análisis de causa raíz, indicadores, presentaciones y planes de acción para el cliente y la gerencia.
- Gestionar la documentación laboral y contractual: F30-1, nóminas, contratos, anexos, finiquitos, acreditaciones, inducciones y respaldos para estados de pago.
- Controlar el presupuesto, costos, margen, prefacturación, órdenes de compra, servicios adicionales, notas de crédito y riesgos de rentabilidad.
- Solicitar y controlar insumos, materiales, equipos, maquinarias, vehículos, combustible, inventarios y planes de mantenimiento.
- Cumplir y hacer cumplir normas de prevención de riesgos, uso de EPP, procedimientos, permisos, acreditaciones, gestión ambiental y seguridad de la información.
- Usar plataformas operacionales, software de gestión, control de asistencia,



órdenes de trabajo y herramientas del cliente, adaptándose a sus cambios.
- Aplicar Excel avanzado, Power BI o Looker Studio para analizar datos, visualizar resultados y detectar tendencias y desviaciones.
- Utilizar inteligencia artificial para preparar informes, analizar reclamos, generar minutas, estructurar planes de acción, automatizar tareas y apoyar decisiones, validando siempre la información antes de compartirla.
- Proponer e implementar mejoras, automatizaciones, pilotos y soluciones tecnológicas que aumenten productividad, trazabilidad y calidad sin afectar la continuidad operacional.
- Mantener disponibilidad ante contingencias y cumplir otros requerimientos asociados al cargo solicitados por la jefatura o Gerencia.

Requisitos:

- Formación: Título competente o técnico de nivel superior en Administración, Ingeniería, Operaciones, Logística, Facility o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración de contratos, operaciones o servicios.
- Office Intermedio; Excel avanzado obligatorio.
- Tecnología: Plataformas de gestión, asistencia, reportería y colaboración.
- Analítica: Power BI, Looker Studio o equivalente.
- IA: Manejo aplicado de herramientas de inteligencia artificial y automatización.
- Otros: Deseable licencia de conducir clase B.
- Disponibilidad para visitas y atención de contingencias.

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📌 Administrador de Contrato - Outsourcing área Facility (Santiago)
🏢 TAFUKU CONSULTORES
📍 Santiago