ASISTENTE EJECUTIVO(A) DIRECCIÓN REGIONAL DEL MAULE (Talca)

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04 ago
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Energia
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Talca

04 ago

Energia

Talca

Renta equivalente al grado 12 de la EUS.
A la renta señalada, se suma una asignación por concepto de modernización de $205.972.- y un bono compensatorio de $42.224, entregado trimestralmente los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre; este bono está sujeto al cumplimiento del PMG del año anterior.

Contexto del cargo

El lugar de desempeño es en la Dirección Regional del Maule.
Ubicada en la ciudad de Talca.
La jefatura directa es el(la) Director(a) Regional.
No posee personal a cargo

Funciones del Cargo

- Gestionar agenda y reuniones.
- Coordinar viajes de los integrantes de la Unidad.
- Realizar la atención de clientes(as) internos o externos de la Unidad.
- Gestionar documentación y archivos.
- Efectuar requerimientos y gestión del stock de materiales y útiles del área.
- Apoyar en la coordinación, gestión y/o difusión que le sea encomendada por su jefatura, en el ámbito de sus competencias.
- Realizar otras actividades para el desarrollo normal de Sercotec.

Objetivo del cargo

Brindar soporte y apoyo administrativo, y operacional en su área de desempeño, mediante la ejecución de las tareas propias del área y la coordinación y apoyo de las actividades con su jefatura y miembros de los equipos respectivos, generando las condiciones administrativas para el normal, eficiente y oportuno cumplimiento de las actividades y metas propias de la Unidad de trabajo.

Formación Educacional

Título técnico otorgado por una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formación Técnica del Estado o reconocidos por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente Deseable profesional del área de Administración de carreras tales como: Asistente Ejecutivo/a (Secretariado), Técnico en Gestión de Recursos Humanos, Técnico Administración de Empresas.

Especialización y/o Capacitación

Conocimiento en: Manejo de Office nivel usuario, Google Workspace, Internet y herramientas multimedia, atención integral a clientes(as),



administración y manejo de agenda.

Experiencia sector público / sector privado

- 03 años de experiencia profesional en el ámbito público o privado.
- 02 años de experiencia profesional realizando funciones similares.

Competencias

- Adaptación al cambio / flexibilidad: Capacidad para hacer ajustes sobre la marcha e incorporarlos cuando las condiciones internas o externas (entorno) cambian.
- Integridad y honestidad: Capacidad para actuar de manera ajustada a los valores de la verdad, justicia y probidad administrativa, respetando así los derechos de los demás.
- Orientación al cliente: Capacidad de mantener un esfuerzo permanente hacia la satisfacción del cliente interno y externo, adoptando estrategias y tácticas para brindarle el mejor servicio, lo cual se traduce en la ejecución de acciones para lograr satisfacer las expectativas y necesidades de los clientes.
- Apego a las Normas y Procedimientos: Capacidad para comprender y aplicar las diversas normas de la organización, siguiendo sus pautas y comprometiéndose con sus alcances.
- Autonomía y Autogestión: Capacidad para cumplir, de manera rigurosa y exigente consigo mismo, los requerimientos, cometidos y todo tipo de asignación formal con efectividad y oportunidad.
- Compromiso con el Trabajo: Capacidad para actuar de forma comprometida ante las directrices, objetivo y metas que la organización ha establecido. Implica dedicación, esfuerzo y disciplina personales.
- Orden y calidad: Capacidad para realizar de las tareas, actividades o procesos con minuciosidad, exactitud y apego total a los estándares que las circunscriben.




- Planificación y Organización: Capacidad para establecer planes y programas que abarquen los puntos clave de la gestión a cargo, lo que implica organizar los recursos en espacio, tiempo y ocasión.
- Responsabilidad: Capacidad para asumir un sentido del deber a toda prueba y una propensión al cumplimiento de las responsabilidades que la organización le ha asignado, con total apego a los estándares de efectividad requerida.
- Trabajo Colaborativo: Capacidad de promover, fomentar y mantener relaciones de colaboración eficientes con compañeros y otros grupos de trabajo para integrar esfuerzos comunes y resultados tangibles.

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

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📌 ASISTENTE EJECUTIVO(A) DIRECCIÓN REGIONAL DEL MAULE (Talca)
🏢 Energia
📍 Talca

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