Acerca del cargo

Importante empresa orientada al desarrollo de negocios y comercialización de soluciones industriales busca incorporar una Asistente Administrativa para brindar soporte integral al área de ventas y gestión de clientes. La persona será responsable de coordinar y ejecutar actividades administrativas, comerciales y logísticas que permitan optimizar la gestión del equipo de ventas, asegurar una excelente atención a clientes y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la compañía.

Principales responsabilidades

- Administrar y actualizar bases de datos de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
- Coordinar agendas, reuniones presenciales y virtuales del equipo comercial.
- Gestionar visitas a clientes y apoyar la planificación de actividades de los Key Account Managers (KAM).
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones comerciales.
- Apoyar en la preparación de propuestas comerciales, contratos y documentación asociada.
- Mantener comunicación permanente con clientes a través de correo electrónico, teléfono y plataformas digitales.
- Gestionar requerimientos de clientes y coordinar su correcta derivación a las áreas correspondientes.
- Realizar seguimiento a cotizaciones emitidas y apoyar las actividades de postventa.
- Coordinar solicitudes de cotizaciones logísticas para importación y despacho de productos.
- Monitorear indicadores comerciales (KPI), objetivos y plazos comprometidos por el área de ventas.
- Generar reportes periódicos para la Gerencia Comercial.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones, capacitaciones y actividades comerciales.
- Coordinar reservas de vuelos, hoteles, traslados y logística para el equipo comercial.
- Gestionar y controlar rendiciones de gastos, asegurando el respaldo de toda la documentación requerida.




- Mantener contacto activo con clientes actuales para fortalecer relaciones comerciales y detectar oportunidades de negocio.
- Apoyar la promoción y venta del portafolio de productos y representaciones de la compañía.
- Colaborar en la ejecución de las iniciativas definidas dentro del Plan Estratégico Comercial.

Requisitos

Formación

Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. (Descriptor...de Ventas Word)

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, comerciales o de soporte de ventas. Deseable experiencia trabajando con equipos comerciales, atención de clientes y procesos de cotización.

Conocimientos Técnicos

- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Manejo de Word, PowerPoint y Outlook.
- Experiencia utilizando CRM comerciales.
- Conocimientos en elaboración de informes, seguimiento comercial y control documental.

Competencias y habilidades

Buscamos una persona que destaque por:

- Excelente orientación al cliente.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa para resolver situaciones.
- Comunicación efectiva verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación al detalle y seguimiento.
- Trabajo colaborativo y apoyo permanente al equipo comercial.
- Adaptabilidad a entornos dinámicos y cambios de prioridades.
- Capacidad para gestionar adecuadamente tiempos y compromisos. (Descriptor...de Ventas Word)

Ofrecemos

- Integrarse a una empresa en crecimiento y desarrollo.
- Participación activa en el soporte de importantes cuentas comerciales.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

Lugar de trabajo: Antofagasta.

Modalidad: Presencial.

Jornada: Full Time.

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📌 Asistente de Administración Antofagasta
🏢 Vertycal
📍 Antofagasta