Ejecutar y controlar los procesos administrativos de la obra, asegurando el correcto manejo de la documentación laboral, administrativa y contractual, brindando soporte al Administrador de Obra, Recursos Humanos, velando por el cumplimiento de la legislación laboral, las políticas internas de la empresa y los requerimientos del mandante.

Principales funciones

Administración de Personal

- Gestionar el ingreso y contratación de trabajadores.
- Mantener actualizadas las carpetas laborales físicas y digitales.
- Controlar asistencia, jornadas, horas extraordinarias, permisos y licencias médicas.
- Gestionar contratos, anexos, finiquitos y vacaciones.
- Atender consultas administrativas de los trabajadores.
- Apoyar el proceso mensual de remuneraciones.
- Coordinar con Casa Matriz el envío de documentación laboral.

Control Documental

- Administrar toda la documentación administrativa de la obra.
- Mantener registros actualizados de trabajadores propios y subcontratistas.
- Preparar antecedentes solicitados por el mandante, Inspección Técnica o auditorías.
- Archivar documentos conforme a los procedimientos internos.

Administración de Subcontratos

- Revisar documentación de empresas subcontratistas.
- Controlar vencimientos de contratos, seguros y documentación legal.
- Verificar cumplimiento documental para ingreso de personal.
- Apoyar la gestión de Estados de Pago cuando corresponda.

Cumplimiento Legal





- Apoyar el cumplimiento de:
- Código del Trabajo.
- Ley N° 20.123 de Subcontratación.
- Ley Karin.
- Reglamento Interno.
- Normativa de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Preparar antecedentes para fiscalizaciones de:
- Dirección del Trabajo.
- Inspección Técnica.
- Mutualidad.
- Organismos previsionales.

Apoyo a la Gestión de Obra

- Elaborar informes administrativos.
- Mantener indicadores de dotación.
- Controlar vacaciones y vencimiento de contratos.
- Apoyar al Administrador de Obra en materias administrativas.
- Coordinar con RR.HH., Prevención de Riesgos, Oficina Técnica y Bodega.

Formación

- Técnico en Administración de Empresas.
- Técnico en Recursos Humanos.
- Técnico en Contabilidad.
- Carrera afín.

Experiencia

- 3 años de experiencia en obras de construcción.
- Experiencia en administración de personal.
- Deseable experiencia en obras públicas o de gran envergadura.

Conocimientos

- Legislación laboral chilena.
- Ley de Subcontratación.
- Ley Karin.
- Microsoft Office (Excel nivel intermedio).
- ERP de Recursos Humanos o Remuneraciones.
- Control documental.
- Plataformas Dirección del Trabajo.
- Manejo documental de subcontratos.
- Gestión documental con la Inspección Técnica de la Obra (ITO)
- Control de acreditación de trabajadores y subcontratistas
- Cumplimiento de Ley de Subcontratación

📌 Administrativo(a) de Obra (Coquimbo)
🏢 CHINA RAILWAY CONSTRUCTION CORPORATION (INTERNATIONAL) LIMITED, AGENCI
📍 Coquimbo