Asistente editorial, extensión y vinculación

Descripción

¿Te interesa contribuir a transformar la educación en colegios vulnerables de Chile?

Si te apasiona la educación, la agilidad, el impacto social y la mejora continua, este es tu lugar.

En Aptus, buscamos un/a Asistente editorial, extensión y vinculación que se sume a nuestro equipo de la Gerencia Comercial .

¿Cuál será tu principal desafío?

Tu misión será contribuir a la continuidad operativa y logística del área editorial, extensión y vinculación, gestionando en terreno el control de inventarios, la coordinación con proveedores y la ejecución de eventos y actividades de difusión, contribuyendo a una experiencia de excelencia para clientes y equipos internos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Dar respuesta oportuna a requerimientos de venta y postventa de libros de la editorial, gestionando solicitudes con agilidad y orientación al servicio.
- Administrar y controlar el inventario de la editorial y del área, coordinando despachos, recepción de materiales y logística asociada a libros y eventos.
- Asegurar el orden y funcionamiento operativo de la bodega, asegurando el control físico del stock y la correcta preparación de materiales según las necesidades del área.
- Gestionar procesos administrativos relacionados con proveedores y clientes, incluyendo compras, pagos, facturación y seguimiento de cobranza de eventos.
- Ejecutar la logística presencial de actividades y eventos,



incluyendo montaje, desmontaje, traslado de materiales y apoyo operativo en terreno.
- Brindar apoyo transversal a la Gerencia Comercial, al área editorial y generación de contenido en distintas necesidades logísticas, operativas y de coordinación.

Requerimientos

¿A quién buscamos?
- Formación y Experiencia: Personas con formación técnica y experiencia de al menos 2 años en áreas de administración, logística, producción de eventos, bodega o coordinación operativa entre otras afines.
- Competencias: Buscamos una persona ordenada, responsable, comprometida y proactiva, con interés por aprender y aportar respondiendo de manera efectiva en contextos de alta demanda y múltiples tareas simultáneas.
- Herramientas Digitales: Manejo de herramientas de productividad a nivel intermedio (Google Workspace / Office: especialmente Excel y presentaciones) y disposición para el uso de plataformas de gestión (CRM), integrando la tecnología como un facilitador de la eficiencia y el orden administrativo.

*El cargo requiere disponibilidad para trabajo presencial y apoyo en terreno para actividades y eventos.

Te integrarás a un equipo con resistente sentido de propósito y compromiso con la excelencia educativa, con beneficios atractivos y un ambiente laboral reconocido como Great Place To Work.

(Oferta de empleo abierta en el marco de la Ley 21.015 de inclusión o para personas en situación de discapacidad)

📌 Asistente editorial, extensión y vinculación (Santiago)
🏢 Aptus
📍 Santiago