Asistente de Servicios Administrativos

? Descripción del puesto:

La Universidad busca un(a) Asistente de Servicios Administrativos responsable de ejecutar servicios administrativos, logísticos y de apoyo operativo para Rectoría, mediante la gestión oportuna de documentación, realización de trámites externos, apoyo protocolar y soporte en actividades institucionales. El cargo tiene como objetivo contribuir a la continuidad operativa y al adecuado funcionamiento de la unidad, asegurando una atención eficiente y alineada con los estándares institucionales.

Funciones y responsabilidades principales:

1.- Gestionar el traslado, retiro, entrega y registro de documentación y correspondencia institucional, manteniendo controles de seguimiento que aseguren su trazabilidad, resguardo y oportuna distribución.

2.- Ejecutar trámites administrativos ante organismos externos, realizando gestiones en notarías, bancos, ministerios y otras entidades para dar cumplimiento a requerimientos institucionales.

3.- Brindar apoyo logístico y operativo a Rectoría, Vicerrectorías y actividades institucionales, habilitando espacios, gestionando materiales y colaborando en la preparación y ejecución de reuniones, comités, ceremonias y otras actividades universitarias.

4.- Otorgar continuidad a las funciones de recepción de Rectoría ante ausencias o contingencias de la secretaria-recepcionista, brindando atención oportuna y cordial a autoridades, colaboradores y visitantes mediante atención telefónica, orientación de visitas, control de acceso y apoyo en servicios protocolares.

5.- Velar por el correcto uso, resguardo y mantención de los recursos asignados al cargo, asegurando su disponibilidad para el adecuado desempeño de sus funciones.

6.- Cumplir los protocolos institucionales de seguridad, confidencialidad y servicio, resguardando la información y asegurando una atención alineada con los estándares institucionales.

? Requisitos





Formación académica

Educación Media Completa.

Deseable formación técnica de nivel superior en áreas de administración, secretariado o afines.

Experiencia

De 2 a 5 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo, servicios generales, atención de usuarios, recepción o gestión de trámites institucionales.

? Beneficios: La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato fijo:

- 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
- 4 días Administrativos anuales
- Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden Médica.
- Atención Odontológica preferencial.
- Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae
- Uso Gimnasio de la Universidad.
- Uso Biblioteca de la Universidad
- Medio día de Cumpleaños empleados
- Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años
- Beca estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización)
- Beca de estudio hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización)
- Gift Card
- Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
- Regalo de Navidad niños hasta 12 años
- Seguro Complementario de Salud
- Seguro de Vida
- Caja de Compensación Los Andes

Nosotros

La Universidad Finis Terrae es una comunidad académica de educación superior en la que sus profesores y alumnos, de modo riguroso y crítico, contribuyen a la formación personal, al progreso de las ciencias y al desarrollo de la herencia cultural, mediante la investigación, la enseñanza y diversos servicios de difusión ofrecidos a la sociedad.

En la Universidad Finis Terrae, poner a la persona al centro es el pilar fundamental que reconoce la dignidad y singularidad de cada individuo. En coherencia con este principio, promovemos entornos laborales inclusivos, con respeto, accesibilidad y equidad de oportunidades. Te invitamos a postular y ser parte de nuestra organización.

📌 Asistente de Servicios Administrativos (Santiago)
🏢 Universidad Finis Terrae
📍 Santiago