Office Manager (Las Condes)

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04 ago
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Importante grupo
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Las Condes

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Importante grupo

Las Condes

Sobre Tenpo

¡En Tenpo estamos construyendo el futuro de las finanzas en Chile!

Hoy somos más de 400 profesionales unidos por un hito histórico: somos el primer Neobanco del país. Hemos evolucionado para crear un ecosistema financiero 100% digital, sólido e inclusivo, diseñado para derribar las barreras de la banca tradicional y ser accesible para todas las personas.

Dejamos de ser solo una app para convertirnos en la propuesta bancaria más innovadora de Chile. Aquí nos mueve la pasión por la excelencia y el propósito claro de transformar la industria con tecnología de punta y visión de futuro.

En Tenpo somos líderes, somos valientes ante los desafíos y, sobre todo, somos humanos: conectamos de verdad con las necesidades de las personas y de nuestro país.

El futuro ya llegó y tiene licencia bancaria. Vamos con todo. Con fuerza. Con visión.

Con N de Neobanco. #TenpoConNdeNeobanco ?

Sobre el Cargo

En Tenpo, buscamos un/a Office Manager apasionado/a y proactivo/a. Este rol es el corazón de nuestra operación diaria, siendo el puente entre la gestión estratégica del Comité Ejecutivo y el funcionamiento impecable de nuestro espacio de trabajo. Buscamos a alguien que no solo administre agendas, sino que potencie la cultura y eficiencia de nuestro entorno laboral.

Responsabilidades del cargo

Gestión Ejecutiva y Coordinación:

- Liderar la gestión de agendas, reuniones, viajes y compromisos estratégicos del Comité Ejecutivo, CEO y Directores.

- Actuar como facilitador/a en el seguimiento de compromisos adquiridos por la Gerencia con áreas internas y stakeholders externos.

- Gestionar la comunicación: Administrar correspondencia y canalizar solicitudes transversales con agilidad y discreción.

- Producción de eventos: Organizar reuniones ejecutivas y eventos internos que fortalezcan el clima organizacional.





Gestión de Oficina y Experiencia (Workplace):

- Owner de las instalaciones: Supervisar el orden y mantenimiento de la oficina, asegurando que los espacios comunes reflejen el estándar de excelencia de Tenpo.

- Gestión de proveedores: Coordinar con proveedores externos y áreas internas la reposición de insumos (cafetería, oficina, limpieza) y servicios de mantenimiento menor.

- Logística de accesos: Administrar el registro de visitas y el control de ingreso, garantizando una excelente primera impresión y seguridad.

- Optimización de recursos: Gestionar la asignación y control de estacionamientos corporativos para Tenpistas, visitas y proveedores.

¿Qué necesitas para postular?

- Formación: Título en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

- Experiencia: Mínimo 3 años en roles de Office Management, Coordinación Administrativa o Asistencia Ejecutiva de alto nivel.

- Idiomas: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (idealmente).

- Mindset: Alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad para resolver problemas.

- Herramientas: Dominio de Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) y herramientas de gestión digital.

Beneficios de Trabajar en Tenpo

? Presupuesto anual para autogestionar capacitación.

? Día del cumpleaños libre.

? Medio día cumpleaños hij@s/padres.

? Viernes cortos (todos los viernes terminamos a las 14 horas).

? Work from anywhere (¡Trabaja desde donde quieras! Solo recuerda tener una buena conexión a internet).

✨ Entre muchos otros!!!

En Tenpo valoramos la diversidad y promovemos un contexto inclusivo y seguro para todas las personas, independientemente de su discapacidad, cultura, religión, etnia, género o identidad LGBTQ+.

¡Únete a nosotros y sé parte del cambio! ?

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