En ManpowerGroup Chile nos encontramos en búsqueda de una Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina para importante empresa del rubro financiero. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada y proactiva, que contribuya al correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte administrativo y una experiencia de atención de excelencia a clientes, visitas y colaboradores.

Principales funciones
Recepcionar, orientar y atender a visitantes, clientes y proveedores, tanto de manera presencial como telefónica.
Gestionar la correspondencia, paquetería y documentos internos de la oficina.
Coordinar el uso de salas de reuniones, agendas, viajes corporativos y actividades administrativas asociadas.
Mantener el orden y la adecuada presentación de las áreas comunes y salas de reuniones.
Controlar accesos de visitantes, credenciales, estacionamientos y cumplimiento de protocolos de seguridad.
Administrar insumos de oficina, realizar seguimiento de inventarios y coordinar requerimientos con proveedores.
Apoyar la gestión diaria de las instalaciones, coordinando mantenimientos, reparaciones y necesidades operativas con proveedores, administración del edificio y área de TI.




Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en la coordinación de entrevistas, reuniones, actividades internas y eventos corporativos.
Colaborar con distintas áreas de la compañía en tareas administrativas y de coordinación que contribuyan a la continuidad operativa del negocio.
Requisitos deseables
Formación técnica o competente en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
3 años de experiencia previa en cargos similares de recepción, asistencia administrativa u office management.
Manejo de Microsoft Office Intermedio Avanzado.
Excelentes habilidades de organización, servicio al cliente y comunicación interpersonal.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar actividades de manera simultánea.
Inglés Intermedio.

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📌 Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina Vitacura
🏢 Manpower Chile
📍 Vitacura