04 ago
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WORKMATE
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Calama
Te estamos buscando Te invitamos a postular con nosotros. En Workmate, estamos buscando Secretaria Contable , contratación bajo servicios transitorios (un mes inicial, solo contratación bajo plazo fijo), para trabajar con nuestro cliente Cámara Chilena de la Construcción.
Sus funciones específicas serán:
1.Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una
destacado atención.
Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como
revistas, boletines, etc.
Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
Registrar las acciones en software correspondiente.
Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar
presentaciones, etc .
Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta
la compra inclusive.
Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones,
facturas ingresadas a sistema vigente.
Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
Velar por mantener un ambiente de camaradería y disposición de la CChC a sus
socios y visitantes.
Conocer y apoyar en conjunto con la alta administración, el Modelo de Prevención
de Delitos implementado en CChC.
Rendición de gastos ( caja chica para gastos menores que requiere la sede como
compras de azúcar, café, bidones de agua, pago consumo mensual del aguas
etc).
Realizar entrada de mercancía por cotizaciones de almuerzos, desayunos,
eventos etc.
Perfil del cargo:
Estudios de nivel superior relacionados con el cargo.
Experiencia en el cargo al menos 2 años
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la zona de Calama.
Conocimiento y experiencia contable básica
📌 Secretaria Calama
🏢 WORKMATE
📍 Calama