Descripción del Puesto:

Brindar soporte administrativo y documental optimizado al área de tesorería y contabilidad, garantizando el manejo adecuado, archivo y gestión de la documentación de la organización, así como el apoyo en la ejecución de tareas administrativas cotidianas.

Principales Responsabilidades:

- Recepción, clasificación, archivo y distribución de documentos físicos y electrónicos.
- Mantenimiento de bases de datos documentales, asegurando la actualización y precisión de la información.
- Preparación de informes administrativos y contables.
- Entregar soporte a otros departamentos en cuestiones relacionadas con documentación y procesos administrativos.

Tareas Específicas Contables:

- Ingreso de facturas al sistema Flexline.
- Ingreso de rendiciones de gasto.
- Asignación de documentos electrónicos (Facturas No 33 y 34).
- Emisión de boletas de honorarios de terceros.
- Cierre de libros de compra y honorarios.
- Confección de informes de honorarios.




- Rendiciones de tarjetas Visa (para Gerentes y Subgerentes).
- Registro de pagos de facturas de rendiciones de gastos.
- Gestión de gastos comunes y su respectiva documentación.
- Elaboración de informes de nóminas de pago para tesorería.
- Seguimiento de fondos a rendir.

Perfil deseado

Conocimientos en sistemas contables, especialmente Flexiline, experiencia previa en labores administrativas o contables, habilidades en gestión documental, tanto física como electrónica, conocimiento de procesos contables básicos. Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). Capacidad de organización y atención al detalle, autonomía, trabajo en equipo, responsabilidad en manejo de información sensible y confidencial.

Formación:

- Técnico de Nivel Superior o Profesional en áreas de Administración / Contabilidad

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Contable Reemplazo (Concepción)
🏢 Empresa Rubro Forestal Talcahuano, Bío Bio
📍 Concepción