ABSOLUTION – Human Research Solution

Descripción del cargo

ABSOLUTION busca para su cliente, una oficina internacional de arquitectura, un/a Secretario/a Ejecutivo/a Bilingüe, responsable de apoyar la gestión administrativa, ejecutiva y operativa diaria del estudio.

El cargo requiere una persona altamente organizada, con excelente presentación competente, comunicación formal, manejo de agenda, redacción, criterio, confidencialidad y capacidad para interactuar con equipos multidisciplinarios, socios, proveedores, clientes y visitas externas.

Job description

ABSOLUTION is looking for a Bilingual Executive Secretary for its client, an international architecture office. The role will provide administrative, executive and operational support to the daily management of the studio.

The position requires a highly organized professional with excellent communication skills, schedule management, writing abilities, discretion, confidentiality and the ability to interact with multidisciplinary teams, partners, suppliers, clients and external visitors.

Principales funciones

Coordinar agenda,



reuniones, viajes, visitas y compromisos internos y externos.
Preparar documentación, presentaciones, reportes, actas y comunicaciones administrativas.
Apoyar la gestión diaria de dirección, socios y equipo ejecutivo.
Coordinar proveedores, salas, recepción de visitas, llamados y requerimientos de oficina.
Gestionar archivos, documentos confidenciales y seguimiento de pendientes.
Apoyar la organización administrativa de actividades internas del estudio.
Mantener comunicación formal y oportuna con contrapartes internas y externas.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
Inglés intermedio-avanzado o avanzado, oral y escrito.
Manejo de Microsoft Office, Google Workspace u otras herramientas digitales.
Excelente redacción, ortografía y comunicación formal.
Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Discreción, confidencialidad y criterio profesion

📌 Secretario/a Ejecutivo/a Bilingüe (Santiago)
🏢 ABSOLUTION
📍 Santiago