Ejecutar y gestionar el proceso de solicitudes de compra (SolPed) en SAP, asegurando su correcta creación, validación, seguimiento y cierre, contribuyendo a la eficiencia operativa del área de Procurement, el cumplimiento de políticas internas y la trazabilidad de los procesos.
Responsabilidades fundamental
- Gestionar la recepción, revisión y registro de solicitudes de compra (SolPed) provenientes de las distintas áreas de la compañía.
- Analizar la imputación contable de las solicitudes, garantizando coherencia presupuestaria y exactitud de la información.
- Crear y mantener actualizadas las solicitudes de pedido en SAP conforme a los procedimientos establecidos.
- Realizar seguimiento del flujo de aprobación de SolPed hasta su liberación, asegurando cumplimiento de plazos.
- Monitorear y apoyar el cumplimiento de indicadores de gestión (KPI) del área de compras.
- Generar reportes operativos y administrativos para la toma de decisiones de la jefatura.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos internos y controles del proceso de adquisiciones.
- Coordinar con áreas internas (usuarios, finanzas, compradores) para asegurar la correcta ejecución del proceso.
- Mantener un comportamiento alineado a los valores corporativos, promoviendo la seguridad, sostenibilidad y mejora continua.
Resultados esperados
- Solicitudes de compra registradas de manera oportuna, precisa y trazable.
- Correcta imputación contable y reducción de reprocesos.
- Cumplimiento de tiempos de aprobación y flujo eficiente de solicitudes.
- Reportes confiables y disponibles para la gestión del área.
- Alineamiento a KPI y estándares operacionales del área de Procurement.
Relaciones clave
Internas:
- Jefatura de Compras / Procurement
- Finanzas / Contabilidad
- Usuarios internos solicitantes
- Control de Gestión / Auditoría
- Equipo de compradores y supervisores
Externas:
- Proveedores (para validación de información administrativa)
Requisitos del cargo
Formación
- T
📌 Técnico en Compras (Santiago)
🏢 Townley Foundry and Machine Co.
📍 Santiago
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