Relocation Authorized: NoneTelework Type: Full-Time Office/ProjectWork Location: SantiagoExtraordinary Teams Building Inspiring ProjectsSince 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report.Project OverviewMining and Metals:Increasing production of critical minerals provides key components of clean energy technologies, from wind turbines to batteries. This shift to clean energy—and the need for commodities—is critical to underpinning the energy transition. At Bechtel, our teams extract these vital resources to support net zero in a way which is more sustainable than ever before.Job SummaryIn this role, you will provide document management services, including but not limited to receiving, processing, distributing, retrieving, and maintaining documents and records. You will assemble information to support project activities and assist in resolving issues and questions. Your attention to detail, accuracy, and support will help ensure documents are in the right place at the right time.Major ResponsibilitiesProvides document and/or records management services and assists in the implementation of the enterprise content management system (ECMS)Reviews, logs, distributes, maintains, retrieves, and manages a wide range of records and/or revision-controlled documents (e.G., drawings, specifications, supplier submittals, correspondence, material requisitions, construction work packages, change documents, etc.) in accordance with established procedures, instructions, and guidelinesProvides guidance to authors in assigning unique document numbers to documents based on proceduresMay assist in the review of data entry accuracy for assigned work by performing daily, weekly, and monthly quality checksInterfaces with internal and external customers on a routine basisInterfaces with other groups in the resolution of questions, issues, or actions relating to document control mattersAssists team members with questions or issues related to document numbering, work process, electronic signatures, document legibility, etc.Directs the team on records security classification policy and proceduresAssembles information needed to support project activities, including but not limited to metrics, audits and self assessmentsProvides input to creating/updating desktop work instructions, plans and proceduresSuggests/contributes to ideas to improve work process efficiency including automationMay assist in training others in use of software applications used for document management activitiesWorks with team members to ensure records are complete and accurate and compliant with procedural requirementCreates and distributes document processing reports, as requestedMay assist with data migrations and post-migration validation effortsEducation And Experience RequirementsRequires a minimum of 2+ years of related experienceAssociate degree or related technical training preferredRequired Knowledge And SkillsKnowledge of Document Management and Control processes.Experience in revision control, document status, coding and document traceability.Knowledge of engineering, supplier and construction document review and approval flows.Ability to manage transmittals, documentary records, distribution matrices and reportability.Management of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook and PowerPoint).Understanding of standards, procedures and contractual requirements associated with engineering and construction projects.Ability to perform documentary quality controls and verify compliance with requirements before the issuance of documents.O Experience in Document Control in engineering, construction or mining projectsDomain of document management systemsOrganizational skills and attention to detailCommunication and collaborative workTotal Rewards/BenefitsFor decades,



Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total RewardsDiverse Teams Build The ExtraordinaryAs a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to [email protected] construyendo proyectos inspiradoresDesde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más protegido y limpio.Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería yMetales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.El núcleo de Bechtel es nuestra Visión, Valores y Compromisos. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo cumplimos. Más información sobre nuestros equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores en nuestro Impact Report.Resumen del ProyectoMinería y MetalesEl aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías. Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética. En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.Resumen del PuestoEn este rol, será responsable de proporcionar servicios de administración de documentos, que incluyen, entre otros, recibir, procesar, distribuir, recuperar y mantener documentos y registros. Recopilar información para respaldar las actividades del proyecto y ayudar a resolver problemas y preguntas. Su atención al detalle, la precisión y el soporte ayudarán a garantizar que los documentos estén en el lugar correcto en el momento adecuado.Principales ResponsabilidadesProporcionar servicios de gestión de documentos y/o registros y ayudar en la implementación del sistema de gestión de contenido empresarial (ECMS)Revisar, registrar, distribuir, mantener, recuperar y administrar una amplia gama de registros y/o documentos controlados por revisiones (por ejemplo, dibujos, especificaciones, presentaciones de proveedores,correspondencia, solicitudes de materiales, paquetes de trabajos de construcción, documentos de cambios, etc.).) de acuerdo con los procedimientos,



instrucciones y pautas establecidosProporcionar orientación a los autores para asignar números de documento únicos a los documentos en función de los procedimientos.Puede ayudar en la revisión de la precisión de la entrada de datos para el trabajo asignado realizando verificaciones de calidad diarias, semanales y mensuales.Interactuar con clientes internos y externos de forma rutinaria.Interactuar con otros grupos en la resolución de preguntas, problemas o acciones relacionadas con asuntos de control de documentosAsistir a los miembros del equipo con preguntas o problemas relacionados con la numeración de documentos, el proceso de trabajo, las firmas electrónicas, la legibilidad de los documentos, etc.Dirigir al equipo en la política y procedimientos de clasificación de seguridad de registrosReunir la información necesaria para respaldar las actividades del proyecto, incluidas, entre otras, métricas, auditorías y autoevaluaciones.Proporcionar información para crear/actualizar instrucciones, planes y procedimientos de trabajo de escritorioSugerir/contribuir a ideas para mejorar la eficiencia de los procesos de trabajo, incluida la automatizaciónPuede ayudar a capacitar a otros en el uso de aplicaciones de software utilizadas para actividades de gestión de documentos.Trabajar con integrantes del equipo para garantizar que los registros estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos de procedimiento.Crear y distribuir informes de procesamiento de documentos, según lo solicitadoPuede ayudar con las migraciones de datos y los esfuerzos de validación posteriores a la migración.Requisitos Educación y ExperienciaRequiere un mínimo de más de 2 años de experiencia relacionadaSe prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionadaConocimientos y habilidades requeridasConocimiento de procesos de Gestión y Control Documental.Experiencia en control de revisiones, estados de documentos, codificación y trazabilidad documental.Conocimiento de flujos de revisión y aprobación de documentos de ingeniería, proveedores y construcción.Capacidad para administrar transmittals, registros documentales, matrices de distribución y reportabilidad.Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).Comprensión de estándares, procedimientos y requisitos contractuales asociados a proyectos de ingeniería y construcción.Capacidad para realizar controles de calidad documental y verificar cumplimiento de requisitos antes de la emisión de documentosExperiencia en Control de Documentos en proyectos de ingeniería, construcción o mineríaDominio de sistemas de gestión documentalCapacidad de organización y atención al detalleComunicación y trabajo colaborativoBeneficiosPor décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.Com/total-rewards.Equipos diversos construyen lo extraordinarioComo empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/as postulantes calificados/as serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a [email protected]#J-18808-Ljbffr

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