Misión del cargo:
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operacionales de VitiScience, asegurando el adecuado soporte a la ejecución de proyectos de investigación mediante la administración de compras, contrataciones, rendiciones, viáticos y documentación financiera, en cumplimiento de la normativa de la Pontificia Universidad Católica de Chile y de las entidades públicas como ANID.

Principales responsabilidades:
- Gestionar los procesos administrativos asociados a la ejecución de proyectos, incluyendo compras, contratación de servicios, reembolsos, viáticos, rendiciones y demás trámites administrativos, conforme a la normativa institucional y de ANID.
- Coordinar y realizar seguimiento a los procesos de adquisición, desde la solicitud y emisión de órdenes de compra hasta la recepción conforme de bienes y servicios, incluyendo la gestión de HES, guías de despacho y documentación asociada.
- Administrar la documentación financiera de los proyectos, asegurando el correcto registro, trazabilidad, archivo y respaldo de cotizaciones, órdenes de compra, facturas, boletas, rendiciones y demás antecedentes requeridos para auditorías y procesos de control.
- Coordinar la relación con proveedores y unidades internas de la Universidad para la correcta recepción,



tramitación y seguimiento de facturas y requerimientos administrativos.
- Monitorear el estado de los procesos administrativos, identificando solicitudes pendientes y coordinando las acciones necesarias para su correcta ejecución y cierre oportuno.
- Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normativa vigente de la Pontificia Universidad Católica de Chile y de ANID ( u otras fuentes de financiamiento) en todos los procesos administrativos del Centro.
- Apoyar la organización y ejecución de actividades administrativas y operacionales que contribuyan al funcionamiento del Centro.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo vigente, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad

📌 Coordinador/a Administrativo/a Vitiscience - Departamento de Fruticultura y Enología (Macul)
🏢 Pontificia Universidad Católica de Chile
📍 Macul