Descripción del Puesto:
Brindar soporte administrativo y documental eficiente al área de tesorería y contabilidad, garantizando el manejo adecuado, archivo y gestión de la documentación de la organización, así como el apoyo en la ejecución de tareas administrativas cotidianas.
Principales Responsabilidades:
- Recepción, clasificación, archivo y distribución de documentos físicos y electrónicos.
- Mantenimiento de bases de datos documentales, asegurando la actualización y precisión de la información.
- Preparación de informes administrativos y contables
- Entregar soporte a otros departamentos en cuestiones relacionadas con documentación y procesos administrativos.
Tareas Específicas Contables
- Ingreso de facturas al sistema Flexline
- Ingreso de rendiciones de gasto.
- Asignación de documentos electrónicos (Facturas No 33 y 34)
- Emisión de boletas de honorarios de terceros
- Cierre de libros de compra y honorarios.
- Confección de informes de honorarios.
- Rendiciones de tarjetas Visa (para Gerentes y Subgerentes)
- Registro de pagos de facturas de rendiciones de gastos
- Gestión de gastos comunes y su respectiva documentación
- Elaboración de informes de nóminas de pago para tesorería
- Seguimiento de fondos a rendir.
Perfil deseado
Conocimientos en sistemas contables, especialmente Flexiline Experiencia previa en labores administrativas o contables Habilidades en gestión documental, tanto física como electrónica Conocimiento de procesos contables básicos. Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de Organización y atención al detalle, autonomía , trabajo en equipo , responsabilidad en manejo de información sensible y confidencial.
Formación:
• Técnico de Nivel Superior o Cualificado en áreas de Administración / Contabilidad