Significativo empresa de servicios aéreos está en búsqueda de un/a Asistente Administrativa/o para integrar su equipo de trabajo.
Esta persona estará a cargo de la recepción de nuestras oficinas y ejecutará procesos administrativos, de abastecimiento, control documental, atención corporativa y soporte operativo de la organización, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, la integridad de la información, el adecuado funcionamiento de los servicios de apoyo y la continuidad de las operaciones, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de eficiencia, servicio y seguridad establecidos por la empresa.FuncionesGestión de Compras y Proveedores.Administración de Sistema SAP (Registrar órdenes de compra, recepciones, movimientos y documentos asociados a procesos administrativo, generar reportes periódicos de gestión y control).
Atender, registrar y derivar oportunamente llamadas telefónicas internas y externas.Gestionar mensajes y requerimientos recibidos a través de los distintos canales de comunicación.Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores,



autoridades y colaboradores.Monitorear y revisar registros de cámaras de seguridad cuando sea requerido por la jefatura.Mantener respaldos y registros asociados a incidentes o eventos relevantes.Coordinar con proveedores especializados la mantención y continuidad operativa de los sistemas CCTV.Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación externa.Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, capacitaciones y eventos internos.Horario de trabajo, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas.
Presencial.
Comuna de Pudahuel.
Se ofrece Almuerzo, Bus de acercamiento a metro.RequisitosTítulo profesional a fin.Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, deseable experiencia en empresas de servicios, logística, seguridad, aeronáutica o rubros afines.Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.Manejo de SAP nivel usuario.Deseable inglés intermedio.
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📌 Asistente Administrativo/A (Recepción) (Santiago)
🏢 Empresa de Servicios Aéreos
📍 Santiago