Es relevante que tengas una actitud proactiva, seas organizado y tengas habilidades para trabajar en equipo.

Responsabilidades

1. Atención telefónica y presencial de clientes y visitantes.
2. Atención administrativa básica y la organización del espacio de recepción y oficina.
3. Recepción y envío de documentos (encomiendas, facturas, documentos certificados, etc).
4. Gestión de compras de insumos para oficina, así como coordinación de mantenciones de la misma y de los equipos de transporte de la empresa.
5. Reservas de viajes, hospedajes y traslados según sea necesario.
6. Realizar viajes a terreno de ser necesario, respecto a entrega de documentos y/o equipos, así como también temas notariales de la empresa.
7.



Control de caja chica y tarjetas bancarias.
8. Entre otros.

Requisitos Mínimos

- Ideal 1 año de experiencia en el cargo, como recepcionista, secretaria o asistente administrativa.
- Conocimientos en el manejo de sistemas informáticos y paquetes ofimáticos (Word, Teams, Outlook, Excel, Canvas, etc.).
- Ideal licencia de conducir B.

Ofrecemos

- Bono de alimentación.
- Beneficios para ti y tu familia.
- Modalidad full time presencial - Lunes a Viernes 9:00 a 18:30 / Viernes hasta las 16:00.

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📌 Secretaria Administrativa (Santiago)
🏢 R&S ING
📍 Santiago