Responsabilidades
- Control de gasto y presupuesto: Administrar y monitorear el presupuesto anual por recinto y categoría, anticipando desviaciones, impulsando eficiencias y asegurando la coherencia entre contrato, OC, prestación y factura.
- Gobierno y administración de contratos de infraestructura: Gestionar renovaciones, anexos, SLA y entregables, evaluando performance de proveedores e integrando hallazgos de calidad, prevención de riesgos y seguridad.
- Dirección operativa del ciclo de compras: Asegurar el flujo SOLPED OC Recepción Pago, gestionar incidencias y provisiones de gasto, y coordinar con Cuentas por Pagar, administradores y equipos de recepción.
- Coordinación con Operaciones y stakeholders: Mantener vínculo con administradores y jefaturas de salas, CD y edificios; priorizar infraestructura crítica, contingencias y energía; comunicar riesgos y planes de mitigación.
- Liderazgo de equipos: Dirigir a los equipos de Compras Operacionales y Soporte & Control, asignando prioridades, estableciendo SLA internos, formando capacidades y conduciendo feedback y planes de desarrollo.
- Reporte, gestión de datos y mejora continua: Supervisar reportes de gasto, SLA,
incidencias y vigencia contractual; asegurar calidad del dato y tableros en Power BI; implementar mejoras y estandarizaciones en procesos y flujos operativos.
- Cumplimiento, calidad y prevención de riesgos: Velar por el cumplimiento de políticas corporativas, protocolos de seguridad y cierre de hallazgos de auditorías, garantizando trazabilidad y eficiencia en todos los servicios administrados.
Requisitos
- Formación en Ingeniería Comercial/Industrial, Administración, Logística, Control de Gestión o afín.
- Desde 5 años de experiencia en Procurement, Compras Operacionales, Administración de Servicios o Facilities.
- 2 años de experiencia liderando equipos, con capacidad de coordinar y motivar.
- Dominio de S/4HANA, Microsoft 365 y análisis ejecutivo en Power BI.
- Conocimiento en gestión de contratos de servicios, infraestructura, calidad y prevención de riesgos.
- Capacidad para explorar, evaluar e implementar nuevas tecnologías, con enfoque en Inteligencia Artificial y análisis de datos.
SMU se compromete con la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral y está certificado en la Norma Chilena NCh: 3262 de Gestión de igualdad de género y conciliación. Todas nuestras oportunidades laborales están abiertas a personas con discapacidad y se otorga igualdad de oportunidades sin distinción de género.
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📌 Jefe/a de Operaciones de Compra y Administración de Contratos (Santiago)
🏢 SMU
📍 Santiago