El Administrativo Financiero es un cargo dependiente del área de Finanzas cuya función principal consiste en brindar apoyo operativo y administrativo a las funciones de tesorería y gestión financiera de la compañía y del holding, asegurando el orden, la precisión y la disponibilidad oportuna de la información básica y de control interno.

Tareas Principales

1. Gestión Instituciones Financieras e Inversores:
- Efectuar la descarga de cartolas y el resguardo de respaldos de todas las operaciones bancarias.
- Brindar apoyo en el cierre de operaciones de tipo de cambio, incluyendo la preparación de cartas, obtención de firmas y el respectivo registro electrónico cuando la Jefatura lo requiera.
- Apoyar en el cierre de operaciones e inversiones de excedentes de caja cuando la jefatura lo requiera.
- Registrar de manera oportuna las operaciones cerradas con proveedores financieros (pagarés, liquidaciones de crédito, divisas, etc.).
- Mantener completamente actualizada la información financiera institucional ante los bancos (Carpetas Tributarias, artículos 84, y otros documentos legales requeridos).
- Controlar y registrar los respaldos de saldos y movimientos diarios, reportándolos de forma oportuna al área contable para la correcta ejecución de la conciliación bancaria de todo el holding.
- Informar los saldos bancarios consolidados al inicio y al término de la semana al Gerente de Administración y Finanzas.
- Enviar oportunamente los comprobantes de pago de intereses, cartolas de pago y registrar la salida de fondos en los sistemas de la empresa.
- Mantener completamente actualizada la información financiera asociada a Créditos Bancarios e Inversores.

- Gestión de Pagos Proveedores:

- Revisar, controlar y mantener actualizados los movimientos, saldos y líneas de crédito otorgadas por los proveedores.
- Verificar y chequear minuciosamente que las facturas de proveedores calcen con las cotizaciones y órdenes de compra emitidas.
- Apoyar y controlar los respaldos de comprobantes de pago realizados por medio de transferencias, nóminas de pago, depósitos de cheques y vales vista.




- Enviar oportunamente los comprobantes de pago a los proveedores y registrar la salida de fondos en los sistemas de la empresa.
- Gestionar la comunicación directa con proveedores en caso de modificaciones en las fechas de pago, retrasos o consultas administrativas.
- Actualizar los datos maestros de proveedores (montos de líneas, personal de contacto) y apoyar en el envío de documentación financiera básica requerida por el área de adquisiciones y logística para la evaluación de apertura de cuentas nuevas.

- Gestión de Cobranza Clientes:

- Mantener actualizada de forma diaria la base de datos de cuentas por cobrar y generar los reportes periódicos correspondientes.
- Realizar de forma activa el control, registro y gestión de cobranza a filiales por la empresa BG Biochemical y BG Corporation, con el objetivo de mantener la información al día.
- Realizar la gestión de cobranza y control de pagos de los clientes en Chile para la empresa BG Latam.
- Elaborar informes ejecutivos que detallen la evolución de la cobranza y el estado de la cartera.
- Solicitar Estados Financieros (EEFF) a nuevos clientes de BG Latam para proceder con el vaciado y análisis de Balances.

- Flujo de Caja, Sistemas y Contabilidad:

- Registrar todos los movimientos de dinero de forma diaria en los sistemas, archivos o plataformas que apoyen o alimenten el flujo de caja.
- Ingresar la información de forma inmediata en el sistema una vez que se recepcionen e identifiquen ingresos en BG Latam.
- Mantener actualizada y organizada la información bajo su responsabilidad en las plataformas de la organización, tales como Google Drive y carpetas compartidas del holding.




- Apoyar en los procesos de optimización del área que permitan un mejor control y comunicación fluida entre el área de Tesorería y Finanzas y todas las partes interesadas del holding.
- Apoyar con la aprobación de Rendiciones en sistema interno de Biogrow, proceso en el cual verificará que los documentos presentados sean los correctos y aprobados por la organización (Factura-Boletas-Otros documentos tributables).

Responsabilidades

- Salvaguardar, gestionar y administrar con absoluto rigor el correcto uso de la información financiera y el dinero de la compañía.
- Garantizar estricta confidencialidad en el manejo de la información estratégica, comercial y financiera de todo el holding.
- Levantar formal y oportunamente a sus superiores cualquier tipo de anomalía, desviación o inconsistencia que pueda observar en su gestión o en la interacción con otras áreas.

Requisitos del Perfil

De 1 a 2 años de experiencia demostrable en labores de soporte administrativo, de preferencia en áreas de administración, finanzas, tesorería o contabilidad.

Habilidades y Competencias

- Orden y Rigurosidad: Capacidad para mantener documentación masiva perfectamente clasificada y accesible de forma diaria.
- Precisión en la Información: Alto enfoque al detalle para el calce de documentos, digitación y entrega de saldos sin errores.
- Capacidad de Trabajar bajo Presión: Resiliencia y enfoque ante cierres bancarios semanales, requerimientos de comités y vencimientos de pago.
- Organización: Destreza para autogestionar tareas múltiples y cumplir con los cronogramas diarios y semanales del área.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para interactuar con proveedores, clientes internos/externos y filiales del holding de manera clara y competente.

HERRAMIENTAS y/o AREAS REQUERIDAS

- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, PowerPoint, y manejo de Excel a nivel intermedio para reportería y flujos).
- Dominio y experiencia de algún ERP, de preferencia Microsoft Dynamics. (No excluyente)
- Uso y administración de sistemas de almacenamiento colaborativo (Google Drive y carpetas compartidas corporativas).

Comunda: Pudahuel

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📌 Administrativo Financiero (Santiago)
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📍 Santiago