Encargada Administrativa de Ventas

¿Eres una persona ordenada, proactiva y te gusta que cada venta avance sin trabas, desde la cotización hasta la entrega? ¡Te estamos buscando!

En Grupo Proservices, empresa especialista en sistemas de bombeo, venta de equipos e ingeniería eléctrica, buscamos una Encargada Administrativa para nuestra área de Venta de Equipos. Serás el soporte que mantiene el área funcionando: gestionarás cotizaciones y pedidos, coordinarás los despachos y entregas, mantendrás al día la información de clientes en nuestro sistema (Odoo) y asegurarás una buena experiencia de compra. Trabajarás junto al equipo comercial y la Gerencia, contribuyendo directamente al crecimiento de nuestra empresa.

Responsabilidades

- Ingresar y gestionar los prospectos y clientes en el CRM (Odoo), manteniendo la base de datos actualizada.
- Preparar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones y pedidos de equipos, con apoyo del equipo comercial.
- Generar órdenes de compra a proveedores, controlar la recepción y coordinar los despachos y entregas a clientes.
- Hacer seguimiento de las ofertas enviadas y de los pedidos en curso.
- Apoyar en la facturación y el seguimiento de cobranza.
- Atender consultas y solicitudes de clientes, asegurando respuestas oportunas y una buena experiencia de compra.




- Coordinar con proveedores y con el equipo de ingeniería para asegurar entregas oportunas.

Requisitos

- Formación en secretariado, administración o carrera afín.
- Experiencia previa de al menos 4 años en funciones administrativas, comerciales y/o de coordinación (idealmente en empresas de servicios o venta de equipos) será altamente valorada.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word). Se valora experiencia en Odoo u otro ERP/CRM.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuerte orientación al cliente, organización y atención al detalle.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- No se requiere conocimiento técnico: te capacitamos en nuestros productos, procesos y sistemas.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo, más bono por gestión.
- Oportunidades de desarrollo profesional a través de capacitaciones y programas de mentoría.
- Buen ambiente de trabajo colaborativo y ágil.
- Beneficios adicionales como seguro de salud y posibilidades de ascenso.

Ubicación: Calle Ciencias 8593, La Cisterna, cercano a metro La Cisterna.

Horario: Lunes a jueves: 8:30 – 18:00 h Viernes: 8:30 – 17:00 h

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📌 Encargada Administrativa de Ventas (Santiago)
🏢 Grupo Proservices
📍 Santiago