Objetivo del cargo

Brindar una atención cordial y optimizado a residentes, familiares, visitas y proveedores, gestionando las comunicaciones y tareas administrativas básicas de recepción, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Principales funciones

- Recibir y orientar a visitas, familiares y proveedores.
- Atender llamadas telefónicas y derivarlas según corresponda.
- Gestionar el ingreso y registro de visitas.
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
- Coordinar reservas de salas, reuniones o actividades internas cuando corresponda.
- Mantener actualizada la información de contacto y registros administrativos.
- Apoyar en tareas administrativas básicas como archivo, digitalización y elaboración de documentos.




- Informar oportunamente cualquier situación relevante a las áreas correspondientes.
- Mantener el orden y presentación del área de recepción.

Requisitos

- Enseñanza media completa.
- Experiencia mínima de 1 año en atención de público o recepción.
- Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelente comunicación verbal y escrita.

Competencias

- Orientación al servicio.
- Empatía y trato cordial.
- Organización y responsabilidad.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Manejo de la confidencialidad.
- Proactividad y resolución de problemas.

Modalidad

Turno 2x2

#J-18808-Ljbffr

📌 Recepcionista Remplazo (Valparaíso)
🏢 ACALIS MONTEMAR
📍 Valparaíso