Messer es la compañía privada de gases industriales más notable del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiencia en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución.

Descripción del Puesto

Ubicado en nuestra planta en Tiltil, la misión de este puesto es brindar apoyo operativo, técnico y administrativo al área de Operaciones y Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de procedimientos, la correcta gestión documental, la coordinación de compras, y el soporte a procesos clave que garanticen la continuidad operativa de las plantas y equipos.

Responsabilidades del Asistente Administrativo de Operaciones

Gestión Documental y Administrativa

- Gestionar, controlar y archivar documentos legales como facturas, notas de crédito y otros relacionados.
- Preparar información para el pago a proveedores y realizar seguimiento de facturación.
- Registrar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, incluyendo el sistema de gestión de Mantenimiento.
- Apoyar en la emisión, recepción y control de reportes de mantenimiento realizados por personal interno o contratistas.
- Emitir informes sobre el estado de los equipos y llevar el historial actualizado de cada uno.
- Brindar soporte documental en auditorías internas y externas.

Coordinación de Compras y Logística

- Generar requisiciones para el área de Compras,



manteniendo el control de todas las adquisiciones del área de Operaciones.
- Elaborar las especificaciones técnicas de los requerimientos del área para facilitar el proceso de adquisición.
- Hacer seguimiento al estatus de las compras y coordinar la recepción conforme de repuestos, insumos e implementos adquiridos.
- Verificar y registrar la recepción en el sistema de compras, asegurando la correcta documentación.

Gestión de Repuestos y Almacenaje

- Asegurar el almacenaje adecuado y el control de piezas de repuesto en las plantas.
- Mantener actualizados los registros de repuestos, incluyendo documentación y condiciones de almacenamiento.
- Sugerir y coordinar con el Supervisor de Planta o Gerente de Operaciones los niveles de stock mínimo y stock crítico.
- Apoyar la confección y actualización de procedimientos e instructivos del área de Operaciones.
- Contribuir a la elaboración y desarrollo de planes de mantenimiento preventivo y predictivo.
- Emitir permisos de trabajo y análisis de riesgos asociados a las tareas de mantenimiento.
- Llevar y gestionar los KPI del área de Mantenimiento, identificando e informando desviaciones.

Relaciones Internas y Externas

- Servir de nexo administrativo con clientes y proveedores para resolver requerimientos y situaciones específicas.




- Apoyar a las distintas áreas internas brindando información oportuna y relevante.
- Participar en reuniones o actividades relacionadas con la mejora continua del área de Operaciones.
- Aplicar correctamente los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad e Inocuidad relacionados con sus funciones.

Responsabilidades HSEQ

- Usar los elementos de protección personal de acuerdo con la actividad a realizar en la compañía.
- Aplicar los procedimientos y estándares de HSEQ de la compañía.
- Participar de los programas de HSEQ de la compañía.
- Dar cumplimiento a las reglas de oro de HSEQ de la compañía.

Requisitos del Asistente Administrativo de Operaciones

- Educación Formal: Formación secundaria o Técnico en Administración, mantenimiento industrial, gases, eléctrico y/o carrera a fin o más de dos (2) años desempeñando cargos similares.
- Deseable o no excluyente: Conocimientos en normativa ISO 9001.
- Conocimientos específicos: Uso avanzado de herramientas de oficina Microsoft Office.

Cultura y Diversidad en Messer

Messer Américas se compromete a fomentar, cultivar y preservar una cultura que promueva y permita la diversidad y la inclusión. Nuestros empleados son el recurso más valioso de nuestra empresa. Messer, y cada persona que trabaja para la empresa, está enfocada en desarrollar y mantener una organización diversa e inclusiva.

Si cumples con los requisitos y estás interesad@ en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a aplicar y asumir este nuevo desafío profesional.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo de Operaciones - Tiltil (Colina)
🏢 Messer Colombia
📍 Colina