Oferta Laboral: Encargado de contratos y estados de Pago

Ubicación: Santiago

Modalidad: Presencial

Objetivo del cargo

Buscamos un(a) profesional orientado(a) al cumplimiento de objetivos, con alta capacidad de coordinación y seguimiento, que será responsable de administrar integralmente el proceso de contratos y Estados de Pago (E.E.P.P.), asegurando la correcta formalización contractual, la aprobación oportuna de los Estados de Pago y la continuidad del proceso de facturación y cobranza.

Principales responsabilidades

- Gestionar la obtención y formalización de contratos comerciales.
- Revisar, coordinar y realizar seguimiento al proceso de elaboración, aprobación, firma y modificaciones de contratos.
- Administrar integralmente el proceso de Estados de Pago (E.E.P.P.).
- Coordinar con las distintas áreas de la empresa la obtención de la documentación requerida por los clientes.
- Mantener comunicación permanente con clientes internos y externos para gestionar aprobaciones y resolver observaciones.
- Liderar la resolución de discrepancias relacionadas con contratos, Estados de Pago, valorizaciones y facturación.
- Coordinar con el área de Facturación la emisión y seguimiento de facturas.
- Organizar reuniones de seguimiento con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
- Elaborar informes y reportes de avance de contratos,



Estados de Pago, facturación y cuentas por cobrar.
- Mantener indicadores y matrices de control del proceso.
- Identificar riesgos y proponer mejoras que permitan optimizar los tiempos de aprobación, facturación y cobranza.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos establecidos por cada cliente.

Requisitos

- Experiencia mínima de 2 años en gestión de contratos, estados de pago, facturación o administración de proyectos.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, minería, arriendo de equipos o servicios industriales.
- Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio o avanzado.
- Deseable experiencia con ERP (Softland, Salesforce, otro).

Competencias

- Alta capacidad de organización y planificación.
- Habilidades de negociación y resolución de conflictos.
- Excelente comunicación y coordinación entre áreas.
- Orientación al cliente y a resultados.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Proactividad y autonomía.
- Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Ofrecemos

- Incorporarse a una empresa líder en soluciones para la construcción.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Comisiones por cumplimento de metas después del 3er mes.

Renta: $750.000.- liquidos.

#J-18808-Ljbffr

📌 Encargado de contratos y estados de Pago (Santiago)
🏢 Integral
📍 Santiago