DFV Ingeniería y Gestión busca un(a) Asistente(a) Administrativo(a) de Recepción, encargado(a) de brindar atención productivo y cordial al cliente interno y coordinar de manera organizada las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General. Responsabilidades Atender llamadas telefónicas, tomar recados y reportarlos. Recepción y atención de personas. Despacho y asignación de números correlativos de correspondencia. Coordinación de sala de reuniones. Coordinación y reserva de transfer para transporte de profesionales. Reserva, compra y control de planillas de pasajes y hospedajes. Generación y control de órdenes de compra para reservas de vehículos en arriendo. Seguimiento de facturas de pasajes, alojamientos, vehículos en arriendo, elementos de protección personal e insumos. Llevar el control de stock de elemento de protección personal. Gestiones para la compra de timbres y tarjetas de presentación. Solicitud y control de stock de artículos de oficina. Realización de cotizaciones varias.



Corregir y mantener actualizada la planilla de control de órdenes de compra. Coordinar ruta del Junior. Responsable del auxiliar de aseo. Realizar entrega de EPP y kit de inicio a los colaboradores nuevos. Control de los kits de inicio. Coordinar requerimientos varios de gerencia general. Llevar el control de caja chica de la organización. Apoyar en labores que el área de administración y finanzas requiera. Requisitos Título en Secretariado, Técnico(a) de Administración de Empresas o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia deseable ejerciendo las labores del cargo. Residencia en la Región Metropolitana (Santiago). Disponibilidad horaria en oficina en Las Condes (42 horas). Manejo de herramientas computacionales nivel intermedio (Word, Excel, Power Point, Outlook). Conocimiento en uso de páginas de aerolíneas para la comp

📌 Asistente Administrativo A De Recepción Coquimbo
🏢 Dfv Ingeniería Y Gestión
📍 Coquimbo