Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 102 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Administrativo(a) Secretaría para incorporarse a la Gerencia de Operaciones, quien tendrá la misión de ordenar y clasificar diariamente la documentación que llega y emana de Casa Matriz, con el fin de lograr su tramitación y envío a su destino, de acuerdo a los procedimientos establecidos. Responsabilidades Ordenar las valijas que llegan a Casa Matriz desde cada una de las sucursales. Clasificar la correspondencia que llega a través de las diferentes empresas de distribución, las que pueden ser: correspondencia personal, empresarial o destinada a Gerencia. Elaborar el número de Orden de Trabajo (OT) a través del sistema Workflow a cada uno de los trámites que se requieran.



Ejecutar el ingresar al sistema AS400 los datos del destinatario de cartas certificadas. Ejecutar el despacho de las valijas con toda la documentación destinada a cada una de las sucursales, completando una guía donde se detalla cada documento que se hará llegar. Ejecutar el despacho de encomiendas a sus destinatarios. Clasificar la correspondencia de vuelta que llegue a la Corporación. Requisitos Mínimos Carrera Técnica en Administración o similar de al menos 2 años. Conocimiento en Microsoft Office Nível Usuario. Deseable uso de GSuite Nível Usuario. Experiencia Mínima Al menos 2 años de experiencia laboral en actividades administrativas.

📌 Administrativo(a) Secretaría - Valparaíso (Santiago)
🏢 Mutual de Seguros de Chile
📍 Santiago