Funciones principales Recepción y registro de boletas de honorarios y facturas en Softland por centro de costo CC. Ingreso de pagos de facturas y boletas en Softland por CC. Recepción, revisión e ingreso de rendiciones en Softland. Gestión de envíos de encomiendas y registro en archivo compartido por proyecto. Registro de planillas de pago, pagos a proveedores y envíos en archivo compartido. Solicitud y envío de gift cards para proyectos. Manejo de relación administrativa con persona que realiza aseo. Archivo y control de certificados de vacaciones firmados. Revisión de registro de ingresos y salidas en sistema, solicitando correcciones cuando corresponda. Solicitud, manejo y registro de caja chica. Mantenimiento actualizada de carpetas de Facturas de venta por mes Nominas de pagos Envíos de gift cards por CC Coordinación con proveedores de servicios aire acondicionado, agua, artículos de oficina. Cotizaciones varias y apoyo administrativo transversal. Coordinación de capacitaciones,



coffee breaks, reuniones y eventos. Control de inventario y compra de mercadería. Resolución de problemas físicos en oficina ampolletas, grifo, conserjería. Apertura y cierre de oficina manejo de llaves. Registro y gestión de la agenda de la sala de reuniones. Recepción de personal y clientes, atención telefónica. Organización y recordatorio de cumpleaños mensuales. Back up de Asistente de Dirección Ejecutiva. Competencias requeridas Técnicas Deseable manejo de Softland facturación, rendiciones, pagos. Dominio de herramientas digitales Excel, Word, archivos compartidos, correo electrónico. Conocimientos básicos de contabilidad y administración. Personales Organización y planificación. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Buen trato interpersonal y orien

📌 Recepcionista Administrativa (Providencia) (Chile)
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📍 Chile