Misión Responsable de la atención al público presencial y telefónico, proporcionando la información necesaria y derivando llamados a las áreas que se soliciten. Responsable del correcto funcionamiento de las oficinas, almacenamiento electrónico y tareas afines, propiciando el buen manejo del tiempo en la administración de sus tareas. Anticipar necesidades propias del trabajo cotidiano y rutinario de oficina. Funciones Coordinación y compra de pasajes aéreos y reservas hoteleras en coordinación con agencia de viajes. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia. Programar citas, mantener y actualizar calendarios vía Outlook. Administrar el pago y recibos de registro para los servicios. Realizar tareas de apoyo administrativo-contable, cálculos, apoyo en administración de rendiciones de fondos. Habilitar y coordinar sala de reuniones con café, agua, snack, etc. Gestionar documentación bancaria, notarial y otras. Saludar a los visitantes,



determinar la naturaleza y el propósito de la visita y dirigirlos a destino específico. Manejo de dinero para compras con fondo por rendir otorgado por la compañía. Servir de apoyo en las demás actividades requeridas por gerencia. Requisitos 5 años de experiencia en el cargo. Inglés Intermedio-Avanzado. Conocimientos básicos en documentación tributaria. Coordinación y compra de pasajes aéreos. Conocimiento en Administración de Central Telefónica. Conocimiento sobre envío y recepción de documentación. Estudios de secretariado o administración. Información adicional Área de desempeño: Otra Área Región: Metropolitana de Santiago Comuna: Las Condes Lugar de Trabajo: Las Condes, Chile Dirección: Las Condes, Chile, Metropolitana de Santiago Código Postal: Duración Contrato: Jornada Completa Ventajas

📌 Secretaria Administrativa Bilingüe (Santiago)
🏢 Mam Pro
📍 Santiago