Lo que harás:
Ejecutar actividades relacionadas con el soporte administrativo y logístico al Gerente de Planta y al equipo de liderazgo acorde el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
Atender la central de llamadas y la distribución adecuadamente las llamadas entrantes; locales e internacionales y realizar llamadas de larga distancia solicitadas.
Realizar las coordinaciones de reuniones y eventos en cuanto al personal dentro de las facilidades de Eaton como fuera.
Coordinar las reservas del equipos y salones para fines de reuniones según agendas.
Redactar cartas, memorandos.
Coordinación de la planificación de visitantes y suplidores en las facilidades y las áreas (Host).
Planificar con el proveedor de la compañía telefónica para entrega de flotas a personal autorizado.
Recibir y distribuir la correspondencia y demás material; documentos técnicos y todo material de soporte administrativo relacionado al Gerente de la Planta y el equipo de liderazgo.




Procesar las facturas locales propias de la función de administración y organizar los documentos para enviar a finanzas para el proceso de pago.
Trabajar con las coordinaciones de logística de viaje de personal.
Asistir al departamento de fianzas en la distribución de proveedores, verificar e ingresar facturas en el sistema.
Responsable del cumplimiento de normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
Dar soporte a otras áreas según requerimiento.
Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
Realizar Screening a visitantes y proveedores.
Asiste a RH proveyendo solicitudes de empleo a solicitantes.
Entrega cheques a proveedores y custodia de los mismos
Requisitos:
Estudiante Universitario de carreras administrativas o económicas con 120 créditos aprobados.
Preferente: Conocimiento

📌 Asistente Administrativo - Temporal (Santiago)
🏢 Eaton
📍 Santiago