Empresa dedicada a servicios para la minería, movimiento de tierra y arriendo de maquinaria pesada busca incorporar Administrativa de Operaciones, con experiencia y capacidad para desempeñar múltiples funciones administrativas relacionadas con contratos, maquinaria y facturación.

Principales funciones:

- Preparación, revisión y seguimiento de Estados de Pago (EDP) de clientes.
- Control administrativo de contratos y servicios realizados.
- Control y seguimiento de maquinaria y equipos: ubicación, horas trabajadas, disponibilidad y documentación..
- Coordinación administrativa con operaciones, taller y planificación.
- Emisión de facturas, notas de crédito, guías de despacho y otros documentos tributarios.
- Control de órdenes de compra, respaldos y documentación necesaria para facturación.
- Preparación de antecedentes y respaldos para los Estados de Pago.
- Seguimiento de EDP enviados, aprobaciones, observaciones y posterior facturación.
- Control y archivo de documentación de equipos, contratos y servicios.




- Apoyo administrativo general a Gerencia y área de Operaciones.

Requisitos:

- Experiencia previa en cargos administrativos similares.
- Deseable experiencia en empresas de maquinaria pesada, minería, construcción, movimiento de tierra, transporte o servicios industriales.
- Experiencia comprobable en elaboración y control de Estados de Pago.
- Manejo de facturación y guías de despacho.
- Buen manejo de Excel.
- Capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente y mantener información ordenada y actualizada.
- Persona responsable, organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento.
- Capacidad para comunicarse directamente con clientes, operaciones, taller y proveedores.
- Conocimentos de erp softland

Se valorará especialmente: Experiencia administrativa integral en empresas donde se controle simultáneamente equipos, horas máquina, mantenciones, EDP, órdenes de compra y facturación.

📌 SE BUSCA ADMINISTRATIVA DE OPERACIONES (Antofagasta)
🏢 Importante grupo
📍 Antofagasta