04 ago
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Sm Consulting
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Santiago
04 ago
Sm Consulting
Santiago
Empresa consolidada se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Facturación para integrarse a su equipo de Administración.
La persona será responsable de ejecutar y controlar el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y respaldo de los documentos tributarios asociados a las operaciones comerciales. Además, se espera que tenga disposición para aprender y apoyar progresivamente en tareas de cálculo, revisión y control de bonos e incentivos comerciales.
Buscamos una persona metódica, rigurosa y con una alta atención al detalle, considerando que la precisión y la prevención de errores son fundamentales para el adecuado funcionamiento del área.
Principales funciones
- Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios electrónicos.
- Revisar que los antecedentes comerciales y administrativos estén completos antes de emitir cada documento.
- Verificar precios, descuentos, datos de clientes, condiciones de venta y órdenes de compra.
- Comprobar que la documentación emitida coincida con la información registrada en los sistemas internos.
- Realizar anulaciones, refacturaciones y correcciones cuando corresponda.
- Controlar facturas pendientes, rechazadas, observadas o que requieran regularización.
- Mantener actualizados y ordenados los respaldos físicos y digitales de cada operación.
- Coordinarse con las áreas Comercial, Contabilidad, Operaciones y Administración para resolver diferencias o inconsistencias.
- Apoyar progresivamente en el cálculo y control de bonos, incentivos, campañas y aportes comerciales.
- Realizar cruces de información para validar montos, porcentajes, periodos y condiciones de pago.
- Mantener actualizadas las planillas y controles asociados a bonos e incentivos.
- Dar seguimiento a diferencias, pagos pendientes o procesos que requieran regularización.
- Apoyar otras tareas administrativas de acuerdo con las necesidades del área.
Requisitos:
- Estudios técnicos o profesionales en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en funciones de facturación.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia utilizando sistemas ERP
Modalidad de trabajo: 100% presencial.
📌 Administrativo de Facturación - Zona Oriente (Santiago)
🏢 Sm Consulting
📍 Santiago