En ManpowerGroup Chile nos encontramos en búsqueda de una Recepcionista Encargada de la Administración de la Oficina para relevante empresa del rubro financiero. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada y proactiva, que contribuya al correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte administrativo y una experiencia de atención de excelencia a clientes, visitas y colaboradores.

Principales funciones
Recepcionar, orientar y atender a visitantes, clientes y proveedores, tanto de manera presencial como telefónica.
Gestionar la correspondencia, paquetería y documentos internos de la oficina.
Coordinar el uso de salas de reuniones, agendas, viajes corporativos y actividades administrativas asociadas.
Mantener el orden y la adecuada presentación de las áreas comunes y salas de reuniones.
Controlar accesos de visitantes, credenciales,



estacionamientos y cumplimiento de protocolos de seguridad.
Administrar insumos de oficina, realizar seguimiento de inventarios y coordinar requerimientos con proveedores.
Apoyar la gestión diaria de las instalaciones, coordinando mantenimientos, reparaciones y necesidades operativas con proveedores, administración del edificio y área de TI.
Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en la coordinación de entrevistas, reuniones, actividades internas y eventos corporativos.
Colaborar con distintas áreas de la compañía en tareas administrativas y de coordinación que contribuyan a la continuidad operativa del negocio.

📌 Recepcionista Encargada De La Administración De La Oficina Office Manager Vitacura (Chile)
🏢 Manpower
📍 Chile