Objetivo General

Proporcionar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión optimizado de la información, documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades

Administración documental
Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.
Mantener actualizados expedientes y bases de datos.
Garantizar la confidencialidad de la información.

Atención y comunicación
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos
Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.

Apoyo administrativo
Elaborar oficios, cartas, reportes, memorandos y presentaciones.
Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
Coordinar agendas, reuniones y reservaciones.




Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Control administrativo
Solicitar cotizaciones y apoyar en procesos de compra.
Apoyar en el control de gastos administrativos.
Elaborar documentación administrativa.
Organizar archivos físicos y digitales.
Elaborar reportes periódicos.
Apoyar en actividades de Recursos Humanos cuando sea requerido.
Mantener controles administrativos actualizados.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos.

Conocimientos
Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook).
Google Workspace.
Procesos administrativos.
Control documental.
Facturación electrónica (deseable).
Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable).

Lugar de trabajo: San Bernardo

Modalidad: Presencial
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Santiago
🏢 Distribuidora Ecologic
📍 Santiago