Buscamos un/a Asistente Administrativo de Taller de Repuestos para garantizar la gestión optimizado de Órdenes de Trabajo y repuestos, asegurando trazabilidad, respaldos y cierre administrativo en nuestro sistema. Si te gustan los procesos transparentes, la coordinación entre áreas y el trabajo en un entorno técnico, eres la persona que necesitamos.

Qué harás:
Abrir, actualizar y cerrar Órdenes de Trabajo en Odoo (o ERP definido), manteniendo datos de cliente, equipo, responsable técnico, estado, avances y fechas principal.
Registrar y respaldar informes técnicos, fotos, diagnósticos y evidencias por reparación.
Preparar información para evaluación, entrega y facturación; mantener visibilidad semanal de OT abiertas, pendientes y cerradas.
Registrar solicitudes de repuestos por OT, generar vale interno, coordinar entregas con Bodega y registrar estados (solicitados, entregados, consumidos, devueltos, pendientes).
Alertar sobre repuestos sin respaldo,



diferencias o incidencias; coordinar con Bodega para entregas y control de consumos.
Coordinar información entre Taller, Bodega, Abastecimiento, Comercial, Finanzas y Servicios; solicitar información a áreas técnicas y avisar atrasos o desviaciones.
Apoyar la organización administrativa del área y escalar incumplimientos al Jefe de Taller.

Requisitos:
Estudios técnicos en Administración, Logística, Mecánica, Mantenimiento, Operaciones o afín.
Experiencia deseable de 1 a 2 años en administración, taller, servicios técnicos, repuestos u operaciones.
Manejo de ERP (idealmente Odoo) y Excel en nivel básico/intermedio.
Orden, responsabilidad, seguimiento y buena comunicación con áreas técnicas.
Criterio operativo y capacidad para exigir el cumplimiento de procesos.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Bodega De Repuestos Santiago (Chile)
🏢 Cliente rubro repuestos
📍 Chile