Consultora internacional de recursos humanos y selección de talento, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un período de reemplazo en la comuna de Quintero.

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo y coordinar las actividades de apoyo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos.

Principales funciones

- Atención de recepción y central telefónica.
- Coordinación de servicios generales, proveedores y apoyo administrativo a gerencia.
- Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y archivo documental.
- Coordinación de traslados, alojamiento, visitas y capacitaciones internas.
- Administración de documentación corporativa y cumplimiento de normativas internas.
- Apoyo en la gestión de información, control documental y actividades de sostenibilidad.
- Cumplimiento y promoción de políticas de seguridad, calidad y medio ambiente.





Requisitos

- Formación técnica de al menos 4 semestres.
- Deseable formación en Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Traducción e Interpretación o carreras afines.
- Experiencia de 8 años desempeñándose en cargos similares.
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
- Experiencia en SAP (Módulo financiero/Contable básico/MM), control de facturación y gestión de proveedores.
- Redacción y correspondencia Institucional.
- Inglés intermedio/avanzado oral y escrito.

Condiciones

- Renta líquida acorde al mercado.
- Van de acercamiento.
- Horario de trabajo de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 horas y viernes de 08:00 a 15:00 horas.
- Contrato inicial por reemplazo a través de servicios transitorios.
- Lugar de trabajo: Quintero.

Si cumples con los requisitos te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo.

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📌 Secretaria Administrativa/Quinta región (Valparaíso)
🏢 Grafton
📍 Valparaíso